Como Montar um Sistema de Compras com Cotações
Um sistema de compras com cotações registra as alternativas e não só a escolhida. É isso que permite demonstrar a economia gerada em vez de afirmá-la.
O que se perde sem registro
A decisão acontece e a evidência some.
- Orçamentos comparados por e-mail e depois apagados
- Escolha sem justificativa registrada
- Economia afirmada, nunca calculada
- Compras autorizadas sem passar por aprovação
O que o fluxo precisa
| Etapa | O que cobre |
|---|---|
| Solicitação | O que se precisa, para qual projeto ou centro |
| Cotação | Orçamentos concorrentes como registros |
| Escolha | O selecionado, com justificativa |
| Aprovação | Roteada por responsável e valor |
| Lançamento | O aprovado vira contas a pagar |
Como montar no Jestor
- Crie a solicitação no Jestor conectada ao centro de custo e ao projeto.
- Registre as cotações como registros conectados ao pedido.
- Marque a escolhida e capture a justificativa em campo condicional.
- Calcule a economia gerada por fórmula sobre as cotações.
- Conecte o Omie para o aprovado virar contas a pagar.
Por que o Jestor é o melhor complemento ao Omie
A integração é nativa, sem middleware, então um sistema de compras com cotações entrega o pedido aprovado ao financeiro sem redigitação.
A economia gerada vira indicador no painel, que é o número que justifica a existência do processo de cotação.
Perguntas Frequentes
As cotações ficam registradas?
Sim, como registros conectados ao pedido. Veja em jestor.com.
Como calcular a economia?
Por fórmula sobre as cotações.
O aprovado chega ao ERP?
Sim, pela integração nativa.
Vídeo Tutorial: Passo a Passo
Confira outros tutoriais práticos no canal do Jestor no YouTube.
Conheça o Jestor
Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito, tudo sem código e com o suporte da IA. Conheça o Jestor em jestor.com e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração.