> ## Content Index > Fetch the complete content index at: https://blog.jestor.com/llms.txt > Use this file to discover other available public pages before exploring further. # Sob gestão ineficiente, até o ato vender pode se tornar um custo - URL: https://blog.jestor.com/sob-gestao-ineficiente-ate-o-ato-vender-pode-se-tornar-um-custo/ - Published: 2020-07-26T01:42:01.000Z - Updated: 2025-03-20T20:28:57.000Z - Author: Fernando Nakandakari - Tags: Startups e Empreendedorismo, #Migrated-1742495932782, #wp, #wp-post, #Import 2025-03-20 11:39 *Gestão de Recebíveis para Startups* A venda talvez seja um dos atos mais fundamentais de uma empresa. É, digamos, o que de fato faz a empresa girar, sendo através da venda que a empresa consegue transformar sua capacidade operacional em capital. No entanto, um erro comum de muitas empresas é dar atenção ao processo de venda e **não fazer o devido acompanhamento do recebível gerado pela mesma**. Isso pode parecer óbvio quando falamos de vendas a prazo mas, na realidade, um planejamento eficiente precisa entender as características de todos os tipos de pagamento que sua empresa recebe, mesmo à vista. Vamos discutir alguns tipos de recebível e como isso afeta a saúde da sua empresa. ![](https://storage.ghost.io/c/51/3a/513a9511-533d-40cc-be87-0c609ab772d4/content/images/2025/03/0_cctpqpu5zgmnmodz-jpeg.jpg) *Photo by [Ales Nesetril](https://unsplash.com/@alesnesetril?utm%5Fsource=medium&utm%5Fmedium=referral) on [Unsplash](https://unsplash.com/?utm%5Fsource=medium&utm%5Fmedium=referral)* --- ### Recebíveis a prazo Uma forma de pagamento bem comum, especialmente quando falamos de vendas B2B (ou seja, de empresa para empresa), é o recebimento a prazo. Geralmente isso se dá pela assinatura de um contrato e emissão de uma nota fiscal, acordando um prazo de pagamento (por vezes a data da conclusão de um serviço, ou uma quantidade de dias corridos a partir da emissão da nota). De imediato, um primeiro problema fica claro nessa modalidade: a emissão de um documento fiscal incorre em impostos a serem pagos, e não necessariamente após o recebimento. Na verdade, com exceção de alguns tributos, **esses impostos são devidos mesmo em caso de inadimplência**. O segundo problema seria com erros de processo: a depender do tamanho da empresa, é normal que **algumas vendas se percam após sua finalização**. Não é incomum que a área de Vendas feche um contrato com o cliente mas, por desalinhamento com a área Financeira, esse recebível não seja acompanhado e fique fora do processo de cobrança após o vencimento. Por fim, o terceiro problema seria a possibilidade de inadimplência ou atrasos no recebimento. Para entender melhor, vamos analisar um caso imaginário: ![](https://storage.ghost.io/c/51/3a/513a9511-533d-40cc-be87-0c609ab772d4/content/images/2025/03/1_qrdvpl2feaop0tw1msinow.png) *Módulo de Extrato no [Jestor](http://jestor.com.br/?ref=blog.jestor.com)* Na imagem acima, temos uma previsão de fluxo de caixa (Saldo Previsto) que indica um fechamento de mês positivo. No entanto, ela é inteiramente dependente de recebermos de fato o valor da Venda #1 no dia 30/07\. Caso esse recebimento atrase alguns dias, o cenário muda: ![](https://storage.ghost.io/c/51/3a/513a9511-533d-40cc-be87-0c609ab772d4/content/images/2025/03/1_1qswritxns1_yc3bswixzg.png) *Módulo de Extrato no [Jestor](http://jestor.com.br/?ref=blog.jestor.com)* Agora, estaremos com o saldo negativo desde o dia 31/07\. Isso pode significar duas coisas: - Utilização de cheque especial - Contratação de empréstimo De qualquer forma, estaremos perdendo dinheiro com juros apenas pelo atraso de um único pagamento. Para evitar esse tipo de problema, é sadio que a empresa estabeleça processos de conciliação diários, bem como datas de pagamento para fornecedores levando em consideração o comportamento de seu fluxo de caixa. --- ### Recebíveis parcelados É bem comum oferecer a opção de parcelar compras no cartão de crédito para facilitar uma venda. Essa modalidade tem um ponto muito positivo do ponto de vista de planejamento: a certeza do recebimento. No entanto, tem como desvantagem a piora sensível do fluxo de caixa. No exemplo abaixo, a Venda #2 poderia ter tornado o fluxo de caixa positivo mas, por ser parcelada, não foi possível receber esses valores a tempo. ![](https://storage.ghost.io/c/51/3a/513a9511-533d-40cc-be87-0c609ab772d4/content/images/2025/03/1_hmlf7rcymlufhh6y_ivynw.png) *Módulo de Extrato no [Jestor](http://jestor.com.br/?ref=blog.jestor.com)* A solução mais comum é antecipar os recebíveis com a operadora do cartão. No entanto, alguns empresários não têm a clareza de que as **taxas de antecipação podem impactar o faturamento mais do que alguns impostos**, a depender do número de parcelas. Caso seu modelo de negócio dependa de antecipações, é importante entender se sua margem de lucro suporta o uso constante dessa ferramenta. --- ### Relatórios Depois de entender como os recebíveis em si se comportam, é importante entender também quais são os **padrões normais de vendas da sua empresa**. Isso pode ser facilmente consultado através de relatórios personalizados que mostrem as informações consolidadas. A imagem abaixo, por exemplo, mostra um relatório de todas as vendas do dia 21/06 a 21/07, bem como a quantidade de parcelas: ![](https://storage.ghost.io/c/51/3a/513a9511-533d-40cc-be87-0c609ab772d4/content/images/2025/03/1__frd0js0fzgu1rv5kmyjpg.png) *Módulo de Relatórios do [Jestor](http://jestor.com.br/?ref=blog.jestor.com)* Relatórios como vendas por forma de pagamento e por status também são úteis para entender, por exemplo, algumas variáveis importantes do seu negócio: - Qual a porcentagem de vendas a prazo? - Qual a taxa de inadimplência padrão? - Qual o atraso médio dos meus clientes? Entendendo essas variáveis para seu negócio, é possível construir um planejamento financeiro com maior fidelidade ao seu fluxo de caixa, minimizando perdas e garantindo que o que foi vendido será de fato recebido. Idealmente, uma empresa deve possuir um sistema que facilite a centralização das informações, em que haja sinergia entre os processos de todos os times (seja Vendas ou Financeiro) para que essas informações estejam sempre atualizadas e claras para guiar a estratégia do negócio.