Como Substituir um Controle de Despesas Baseado em Planilha?
Você substitui um controle de despesas em planilha migrando para uma estrutura com formulário de solicitação, aprovação estruturada e leitura automática de comprovantes por OCR, tudo que a planilha exige fazer manualmente. No Jestor, isso combina Formulários, Approvals e OCR.
Controle de despesas em planilha, onde funcionários preenchem uma linha e anexam comprovantes separadamente, costuma gerar retrabalho significativo na conferência e aprovação.
O que controle de despesas em planilha custa
- Comprovantes anexados separadamente, desconectados da linha correspondente na planilha
- Conferência manual de cada despesa contra o comprovante correspondente
- Nenhuma regra estruturada de aprovação além de uma coluna de status manual
- Atraso entre a submissão da despesa e sua efetiva aprovação e reembolso
Como funciona a substituição por estrutura real
- Um formulário captura a despesa com o comprovante anexado diretamente
- O OCR extrai automaticamente os dados relevantes do comprovante anexado
- A solicitação segue a estrutura de alçada apropriada para aprovação
- Uma vez aprovada, os dados podem fluir diretamente para o ERP conectado
Por que o Jestor se encaixa nesse uso
- A conexão direta entre comprovante e solicitação elimina a conferência manual repetida
- O OCR reduz significativamente o trabalho de digitação de dados do comprovante
- A estrutura de alçada traz rigor real à aprovação, ausente na coluna de status
- Isso reduz o tempo entre a submissão da despesa e sua efetiva aprovação
| Despesas em planilha | Despesas estruturadas |
|---|---|
| Conferência manual de comprovante | OCR extrai dados automaticamente |
Perguntas Frequentes
Os dados históricos de despesas na planilha são preservados? Sim, podem ser carregados diretamente como ponto de partida. Mais em jestor.com.
O OCR funciona para diferentes tipos de comprovante? Sim, para a maioria dos formatos comuns de nota e recibo.
Isso se conecta ao ERP para o reembolso final? Sim, por meio da integração nativa com Omie ou Conta Azul.
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