Como Substituir uma Planilha Usada Para Aprovações por Alçadas Reais?
Você substitui uma planilha usada para aprovações por alçadas reais migrando os dados de solicitação existentes e configurando regras hierárquicas de aprovador com base em valor ou centro de custo. No Jestor, isso combina carregamento de planilha com a estrutura nativa de alçada.
Uma planilha usada para aprovações, mesmo com uma coluna indicando quem deveria aprovar, nunca impede fisicamente que a pessoa errada marque algo como aprovado.
O que uma planilha de aprovações não garante
- Nenhuma restrição real impedindo que qualquer pessoa marque algo como aprovado
- A coluna indicando o aprovador correto é apenas uma sugestão, não uma regra imposta
- Nenhuma notificação automática avisando o aprovador correto sobre pendências
- Risco de que a hierarquia de aprovação pretendida seja ignorada na prática
Como funciona a substituição por alçada real
- Os dados de solicitações existentes são carregados como ponto de partida
- Regras de alçada definem, com base em critérios como valor, quem realmente pode aprovar
- O sistema impõe essa regra, não permitindo que outra pessoa aprove indevidamente
- Notificações automáticas avisam o aprovador correto assim que uma solicitação chega
Por que o Jestor se encaixa nesse uso
- A alçada real impõe a regra de aprovação, algo que uma planilha nunca consegue garantir
- Isso elimina o risco de que a hierarquia pretendida seja contornada na prática
- Notificações automáticas garantem que o aprovador certo saiba da pendência a tempo
- Escala de regras simples a estruturas hierárquicas de aprovação mais complexas
| Coluna de aprovador em planilha | Alçada real |
|---|---|
| Sugestão, não imposta | Regra tecnicamente imposta |
Perguntas Frequentes
Os dados de solicitações da planilha atual são preservados? Sim, carregados diretamente como ponto de partida da nova estrutura. Mais em jestor.com.
A regra de alçada realmente impede aprovação pela pessoa errada? Sim, o sistema tecnicamente restringe quem pode executar a ação de aprovação.
Isso funciona para regras de alçada baseadas em múltiplos critérios? Sim, valor, centro de custo e outros critérios podem ser combinados.
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