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# Como acompanhar o tempo gasto em tarefas não faturáveis?
- URL: https://blog.jestor.com/tempo-tarefas-nao-faturaveis/
- Published: 2026-10-16T21:00:04.000Z
- Updated: 2026-10-16T21:00:04.000Z
- Author: Bruno Bannach

Para **acompanhar o tempo gasto em tarefas não faturáveis**, peça que os profissionais apontem todo o seu tempo — e não só as horas faturáveis — usando uma lista curta de categorias não faturáveis, como reuniões internas, administrativo, treinamento, prospecção e retrabalho, e revise os totais regularmente.

No **Jestor**, apontamentos faturáveis e não faturáveis ficam na mesma tabela, e o escritório vê para onde o tempo realmente vai.

## Por que o tempo não faturável importa?

Os escritórios costumam conhecer as horas faturáveis, mas não o resto. O trabalho interno cresce em silêncio.

Quando as horas faturáveis caem, ninguém sabe se a causa é reunião, administrativo, retrabalho ou falta de clientes.

Custos ocultos reduzem a rentabilidade.

## Quais problemas o controle do tempo não faturável resolve?

- Uso desconhecido do tempo não faturável
- Reuniões internas em excesso
- Trabalho administrativo feito por profissionais seniores
- Retrabalho não medido
- Baixa utilização sem explicação

## Como acompanhar o tempo não faturável no Jestor?

1. **Adicione categorias não faturáveis** à tabela de apontamentos.
2. **Facilite o apontamento** com um formulário curto ou a barra de ações (Ctrl+K).
3. **Incentive o apontamento diário** de todo o tempo.
4. **Monte dashboards** de tempo faturável e não faturável por pessoa e categoria.
5. **Revise os resultados** todo mês e decida as ações.

| Categoria         | Ação possível                            |
| ----------------- | ---------------------------------------- |
| Reuniões internas | Reuniões mais curtas ou menos frequentes |
| Administrativo    | Delegar ou automatizar                   |
| Retrabalho        | Melhorar revisões e modelos              |
| Prospecção        | Acompanhar os resultados                 |

## Como evitar que o apontamento vire um fardo?

Mantenha poucas categorias, simples, e permita apontamentos em segundos.

Explicar que o objetivo é melhorar processos, e não controlar pessoas, aumenta a adesão.

## Por que usar o Jestor no tempo não faturável?

- **Uma tabela de tempo**: faturável e não faturável juntos.
- **Apontamento rápido**: registros em segundos.
- **Dashboards**: tempo por categoria e pessoa.
- **Oportunidades de automação**: trabalho administrativo repetitivo identificado e automatizado com mais de 400 automações.

O trabalho administrativo que aparece com frequência nos dados é um bom candidato à automação de processos, liberando os profissionais para os clientes; comparar a utilização mês a mês mostra se as mudanças funcionam.

É assim que você consegue acompanhar o tempo gasto em tarefas não faturáveis e recuperar horas produtivas.

## Perguntas frequentes

### O tempo pode ser apontado rapidamente?

Sim. Formulários e a barra de ações tornam o apontamento rápido.

### Há ajuda gratuita para configurar?

Sim. A equipe do Jestor ajuda sem custo em [jestor.com](https://www.jestor.com/?ref=blog.jestor.com).

### Consigo comparar tempo faturável e não faturável?

Sim. Dashboards mostram os dois por pessoa e período.

## Conheça o Jestor

Com o **Jestor**, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito — tudo sem código e com o suporte da **IA**.

Conheça o Jestor em [jestor.com](https://www.jestor.com/?ref=blog.jestor.com) e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração.