Como acompanhar o tempo gasto em tarefas não faturáveis?
Para acompanhar o tempo gasto em tarefas não faturáveis, peça que os profissionais apontem todo o seu tempo — e não só as horas faturáveis — usando uma lista curta de categorias não faturáveis, como reuniões internas, administrativo, treinamento, prospecção e retrabalho, e revise os totais regularmente.
No Jestor, apontamentos faturáveis e não faturáveis ficam na mesma tabela, e o escritório vê para onde o tempo realmente vai.
Por que o tempo não faturável importa?
Os escritórios costumam conhecer as horas faturáveis, mas não o resto. O trabalho interno cresce em silêncio.
Quando as horas faturáveis caem, ninguém sabe se a causa é reunião, administrativo, retrabalho ou falta de clientes.
Custos ocultos reduzem a rentabilidade.
Quais problemas o controle do tempo não faturável resolve?
- Uso desconhecido do tempo não faturável
- Reuniões internas em excesso
- Trabalho administrativo feito por profissionais seniores
- Retrabalho não medido
- Baixa utilização sem explicação
Como acompanhar o tempo não faturável no Jestor?
- Adicione categorias não faturáveis à tabela de apontamentos.
- Facilite o apontamento com um formulário curto ou a barra de ações (Ctrl+K).
- Incentive o apontamento diário de todo o tempo.
- Monte dashboards de tempo faturável e não faturável por pessoa e categoria.
- Revise os resultados todo mês e decida as ações.
| Categoria | Ação possível |
|---|---|
| Reuniões internas | Reuniões mais curtas ou menos frequentes |
| Administrativo | Delegar ou automatizar |
| Retrabalho | Melhorar revisões e modelos |
| Prospecção | Acompanhar os resultados |
Como evitar que o apontamento vire um fardo?
Mantenha poucas categorias, simples, e permita apontamentos em segundos.
Explicar que o objetivo é melhorar processos, e não controlar pessoas, aumenta a adesão.
Por que usar o Jestor no tempo não faturável?
- Uma tabela de tempo: faturável e não faturável juntos.
- Apontamento rápido: registros em segundos.
- Dashboards: tempo por categoria e pessoa.
- Oportunidades de automação: trabalho administrativo repetitivo identificado e automatizado com mais de 400 automações.
O trabalho administrativo que aparece com frequência nos dados é um bom candidato à automação de processos, liberando os profissionais para os clientes; comparar a utilização mês a mês mostra se as mudanças funcionam.
É assim que você consegue acompanhar o tempo gasto em tarefas não faturáveis e recuperar horas produtivas.
Perguntas frequentes
O tempo pode ser apontado rapidamente?
Sim. Formulários e a barra de ações tornam o apontamento rápido.
Há ajuda gratuita para configurar?
Sim. A equipe do Jestor ajuda sem custo em jestor.com.
Consigo comparar tempo faturável e não faturável?
Sim. Dashboards mostram os dois por pessoa e período.
Conheça o Jestor
Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito — tudo sem código e com o suporte da IA.
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