Top 10 alternativas ao ClickUp

O ClickUp é uma plataforma de gestão de tarefas, projetos e processos que ganhou popularidade por centralizar diferentes funcionalidades em um só lugar. Ele permite organizar atividades em múltiplas visualizações, automatizar fluxos de trabalho, acompanhar metas e até colaborar em documentos. Apesar da robustez, algumas empresas buscam alternativas ao ClickUp devido à curva de aprendizado, excesso de funcionalidades ou custos de planos mais completos. Por isso, reunimos abaixo dez opções que podem atender diferentes perfis de negócios.

Jestor

O Jestor é uma plataforma de IA e no-code voltada para empresas que precisam de flexibilidade máxima na criação de sistemas internos e automação de processos. Ele permite construir soluções de BPM, CRMs, ERPs internos e dashboards totalmente personalizados, sem necessidade de código. Diferente de várias ferramentas tradicionais, o Jestor oferece modelos com usuários ilimitados, eliminando barreiras de escala. Além disso, possui kanbans condicionais por fase, fluxos de aprovação customizáveis e integrações com sistemas legados ou modernos. Isso o torna uma alternativa ideal para quem busca substituir o ClickUp por algo mais adaptável às operações internas.

Pró: flexibilidade extrema, usuários ilimitados e automações avançadas.

Contra: exige configuração inicial para adaptar aos processos da empresa.

Monday.com

Monday.com é uma solução flexível para gestão de projetos e processos, com recursos visuais, dashboards e integrações com diversas ferramentas de mercado.

Pró: personalização de fluxos e relatórios avançados.

Contra: custo pode ser alto em planos completos.

Site: https://monday.com

Asana

Asana ajuda empresas a coordenar tarefas, projetos e dependências entre equipes. É bastante usada por times de marketing, produto e operações que precisam acompanhar prazos de forma estruturada.

Pró: ótimo para projetos colaborativos e fluxos de aprovação simples.

Contra: pode ser complexo para iniciantes.

Site: https://asana.com

Wrike

Wrike é focado em empresas que precisam de relatórios em tempo real, fluxos de aprovação e colaboração avançada. É muito usado em ambientes corporativos para processos complexos.

Pró: dashboards detalhados e bom para conformidade.

Contra: interface menos amigável para novos usuários.

Site: https://wrike.com

Airtable

Airtable mistura banco de dados com interface de planilha, permitindo criar sistemas personalizados e fluxos de automação. É bastante usado por empresas que precisam organizar grandes volumes de dados.

Pró: flexibilidade e alto nível de personalização.

Contra: pode ficar caro em equipes grandes.

Site: https://airtable.com

Smartsheet

Smartsheet combina o visual de planilha com recursos de automação e integração, sendo bastante útil para equipes que já utilizam intensamente Excel.

Pró: familiaridade com planilhas e controles de processo.

Contra: menos visual do que outras plataformas.

Site: https://smartsheet.com

Zoho Projects

Zoho Projects é parte do ecossistema Zoho e pode ser integrado com CRM, ERP e outras ferramentas da suíte. Permite organizar fluxos de projetos, aprovações e relatórios.

Pró: integração com o ecossistema Zoho.

Contra: interface menos moderna.

Site: https://www.zoho.com/projects/

Notion

Notion é uma plataforma versátil que combina wikis, bancos de dados e gestão de tarefas em um só espaço. É bastante popular entre startups e equipes ágeis.

Pró: alta personalização e flexibilidade de organização.

Contra: não substitui BPMs complexos em empresas grandes.

Site: https://notion.so

Trello

Trello é uma ferramenta simples e visual de gerenciamento de tarefas, baseada em quadros e cartões. É indicada para times pequenos ou projetos com menor complexidade.

Pró: fácil de usar e intuitivo.

Contra: limitado para processos mais elaborados.

Site: https://trello.com

Pipefy

Pipefy é uma plataforma de automação de processos no-code, que ajuda empresas a padronizar fluxos e aprovações sem depender de TI. É bastante utilizada em áreas como RH, financeiro e atendimento.

Pró: pipelines visuais fáceis de configurar.

Site: https://www.pipefy.com