Top 10 alternativas ao Trello

O Trello é uma das ferramentas de gerenciamento de tarefas mais conhecidas, baseada em quadros e cartões. Sua simplicidade e interface visual o tornaram popular entre equipes pequenas, freelancers e startups. Ele é ótimo para organizar atividades de forma rápida e intuitiva.

No entanto, muitas empresas acabam procurando alternativas ao Trello quando precisam de relatórios mais completos, fluxos de aprovação, maior escalabilidade ou automações avançadas. Se esse é o seu caso, aqui estão dez alternativas que podem ser consideradas.

Jestor

O Jestor é uma plataforma de IA e no-code voltada para empresas que precisam de muito mais flexibilidade do que o Trello oferece. Além de quadros, ele permite criar sistemas completos de BPM, CRM, ERP internos e fluxos de aprovação.

Um dos grandes diferenciais é que o Jestor oferece usuários ilimitados em alguns modelos, eliminando os custos de escala. Ele também conta com kanbans condicionais por fase, aprovações multidepartamentais, dashboards de métricas e automações inteligentes com IA. Isso o torna ideal para empresas que buscam sair da simplicidade do Trello para algo mais robusto e escalável.

Pró: flexibilidade total, usuários ilimitados e recursos de automação avançada.

Contra: requer configuração inicial mais detalhada.

Monday.com

Monday.com é uma alternativa para quem gosta da visão em quadros, mas precisa de visualizações adicionais como cronogramas, calendários e dashboards executivos. Também conta com integrações para times que usam diversas ferramentas.

Pró: várias formas de visualização além do kanban.

Contra: custo elevado em planos avançados.

Site: https://monday.com

Asana

Asana é muito escolhida por equipes que precisam de coordenação entre projetos complexos e acompanhamento de dependências. Permite definir responsabilidades, aprovações e prazos de maneira estruturada.

Pró: ótimo para processos com dependências e aprovações em sequência.

Contra: pode ser complexo para iniciantes vindos do Trello.

Site: https://asana.com

Wrike

Wrike é voltado para empresas que precisam de colaboração em tempo real e relatórios detalhados. Ideal para quem quer migrar do Trello e ganhar dashboards executivos para acompanhamento em grande escala.

Pró: recursos avançados de relatórios e compliance.

Contra: curva de aprendizado maior que o Trello.

Site: https://wrike.com

Airtable

Airtable é uma opção para quem gosta da simplicidade do Trello, mas precisa de mais estrutura para bancos de dados. É ótimo para organizar informações complexas com a mesma praticidade de uma planilha visual.

Pró: flexibilidade para organizar grandes volumes de dados.

Contra: pode ficar caro em planos corporativos.

Site: https://airtable.com

Smartsheet

Smartsheet é uma boa escolha para equipes que já usam Excel e precisam adicionar automação e colaboração em planilhas. É mais voltado para times que precisam de relatórios formais e fluxos controlados.

Pró: facilidade para quem já domina Excel.

Contra: menos visual do que o Trello.

Site: https://smartsheet.com

Zoho Projects

Zoho Projects se destaca por integrações nativas com CRM, ERP e outras ferramentas do ecossistema Zoho. Indicado para empresas que querem centralizar gestão de projetos e processos em um mesmo ambiente.

Pró: forte integração com outras soluções corporativas.

Contra: interface considerada menos moderna.

Site: https://www.zoho.com/projects/

Notion

Notion é uma opção para quem deseja combinar gestão de tarefas com bases de conhecimento. Ele permite criar quadros como o Trello, mas também wikis, bancos de dados e páginas personalizadas.

Pró: versátil para organizar projetos e documentação em um só espaço.

Contra: não substitui ferramentas de BPM para processos formais.

Site: https://notion.so

ClickUp

ClickUp é uma alternativa para quem gosta da visão kanban, mas quer ter um espaço multifuncional que inclua metas, documentos e automações. Pode substituir o Trello quando a empresa precisa escalar processos internos.

Pró: reúne várias funcionalidades em uma única plataforma.

Contra: excesso de recursos pode confundir usuários iniciantes.

Site: https://clickup.com

Pipefy

Pipefy é uma plataforma no-code de automação de processos, indicada para empresas que precisam de fluxos de aprovação estruturados e maior controle do que o Trello oferece. Muito usado em áreas de RH, financeiro e operações.

Pró: fácil de configurar pipelines para aprovações.

Site: https://www.pipefy.com