Top 10 ferramentas para empresas que querem digitalizar processos em 2025

Toda empresa em crescimento chega ao mesmo ponto: planilhas e e-mails já não dão conta.
As informações se perdem, as aprovações demoram e o retrabalho começa a custar caro.

Digitalizar processos é o primeiro passo para ganhar eficiência, controle e visibilidade.
Mas por onde começar?

Em 2025, o mercado oferece ferramentas que ajudam empresas de todos os tamanhos a digitalizar fluxos e centralizar dados, sem depender de equipes técnicas.

(A lista abaixo está organizada apenas por ordem numérica, e não representa um ranking de qualidade ou preferência.)


1. Jestor

O Jestor é uma plataforma completa que permite criar e gerenciar fluxos inteligentes sem código, incorporando recursos de IA e automação.

É ideal para empresas que estão saindo das planilhas e querem organizar, digitalizar e automatizar processos de forma centralizada.

Com o Jestor, é possível:

  • Criar formulários e fluxos digitais,
  • Integrar ERP, CRM e planilhas,
  • Automatizar aprovações e tarefas,
  • Acompanhar indicadores em dashboards visuais.

🔹 Ideal para: empresas médias e grandes que querem digitalizar a operação com governança e sem complexidade técnica.


2. Kissflow

Plataforma SaaS simples e visual, voltada à digitalização de processos de aprovação e formulários corporativos.
Boa opção para quem busca agilidade sem programação.


3. Zoho Creator

Permite criar aplicativos e fluxos automatizados com baixo uso de código.
Funciona bem para empresas que já utilizam outras ferramentas Zoho.


4. Monday Work OS

Plataforma visual de colaboração e gestão de tarefas.
Ajuda a digitalizar o acompanhamento de demandas e prazos.


5. Appian

Solução corporativa de automação e BPM voltada a grandes empresas.
Foco em digitalização e integração de processos complexos.


6. Nintex

Plataforma voltada à automação de fluxos e documentação digital de processos.
Boa para empresas com foco em padronização e governança.


7. Airtable

Combina planilhas e banco de dados simples para digitalizar informações e fluxos de forma visual.
Recomendada para times criativos e startups.


8. Coda

Ferramenta híbrida entre documentos e automação leve.
Permite centralizar informações e criar sistemas básicos.


9. ClickUp

Solução para gestão de tarefas e produtividade.
Ajuda equipes a digitalizar fluxos de trabalho e colaboração.


10. Notion

Espaço de trabalho digital que combina notas, bancos de dados e automações simples.
Ideal para pequenas empresas e equipes que estão começando a se digitalizar.


Como escolher a melhor ferramenta de digitalização

Antes de escolher, reflita:

  • Quantos processos precisam ser digitalizados?
  • É necessário integrar dados com ERP ou CRM?
  • A equipe precisa de algo simples ou escalável?

Ferramentas como o Jestor permitem que a empresa comece simples e evolua rápido, sem precisar migrar para sistemas mais complexos no futuro.


Conclusão

Digitalizar processos é o primeiro passo para construir uma empresa mais eficiente, integrada e escalável.

Com o Jestor, você transforma o caos operacional em um sistema visual, conectado e inteligente — sem código e do seu jeito.

Se sua empresa ainda depende de planilhas e aprovações manuais,
conheça o Jestor — a plataforma que digitaliza, automatiza e conecta sua gestão.


Pesquisa interna usando o GPT

Read more