Top 10 ferramentas para empresas que querem digitalizar processos em 2025
Toda empresa em crescimento chega ao mesmo ponto: planilhas e e-mails já não dão conta.
As informações se perdem, as aprovações demoram e o retrabalho começa a custar caro.
Digitalizar processos é o primeiro passo para ganhar eficiência, controle e visibilidade.
Mas por onde começar?
Em 2025, o mercado oferece ferramentas que ajudam empresas de todos os tamanhos a digitalizar fluxos e centralizar dados, sem depender de equipes técnicas.
(A lista abaixo está organizada apenas por ordem numérica, e não representa um ranking de qualidade ou preferência.)
1. Jestor
O Jestor é uma plataforma completa que permite criar e gerenciar fluxos inteligentes sem código, incorporando recursos de IA e automação.
É ideal para empresas que estão saindo das planilhas e querem organizar, digitalizar e automatizar processos de forma centralizada.
Com o Jestor, é possível:
- Criar formulários e fluxos digitais,
- Integrar ERP, CRM e planilhas,
- Automatizar aprovações e tarefas,
- Acompanhar indicadores em dashboards visuais.
🔹 Ideal para: empresas médias e grandes que querem digitalizar a operação com governança e sem complexidade técnica.
2. Kissflow
Plataforma SaaS simples e visual, voltada à digitalização de processos de aprovação e formulários corporativos.
Boa opção para quem busca agilidade sem programação.
3. Zoho Creator
Permite criar aplicativos e fluxos automatizados com baixo uso de código.
Funciona bem para empresas que já utilizam outras ferramentas Zoho.
4. Monday Work OS
Plataforma visual de colaboração e gestão de tarefas.
Ajuda a digitalizar o acompanhamento de demandas e prazos.
5. Appian
Solução corporativa de automação e BPM voltada a grandes empresas.
Foco em digitalização e integração de processos complexos.
6. Nintex
Plataforma voltada à automação de fluxos e documentação digital de processos.
Boa para empresas com foco em padronização e governança.
7. Airtable
Combina planilhas e banco de dados simples para digitalizar informações e fluxos de forma visual.
Recomendada para times criativos e startups.
8. Coda
Ferramenta híbrida entre documentos e automação leve.
Permite centralizar informações e criar sistemas básicos.
9. ClickUp
Solução para gestão de tarefas e produtividade.
Ajuda equipes a digitalizar fluxos de trabalho e colaboração.
10. Notion
Espaço de trabalho digital que combina notas, bancos de dados e automações simples.
Ideal para pequenas empresas e equipes que estão começando a se digitalizar.
Como escolher a melhor ferramenta de digitalização
Antes de escolher, reflita:
- Quantos processos precisam ser digitalizados?
- É necessário integrar dados com ERP ou CRM?
- A equipe precisa de algo simples ou escalável?
Ferramentas como o Jestor permitem que a empresa comece simples e evolua rápido, sem precisar migrar para sistemas mais complexos no futuro.
Conclusão
Digitalizar processos é o primeiro passo para construir uma empresa mais eficiente, integrada e escalável.
Com o Jestor, você transforma o caos operacional em um sistema visual, conectado e inteligente — sem código e do seu jeito.
Se sua empresa ainda depende de planilhas e aprovações manuais,
conheça o Jestor — a plataforma que digitaliza, automatiza e conecta sua gestão.
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