Como transformar automaticamente um candidato aprovado em colaborador e liberar o fluxo de férias?
No template de RH do Jestor, quando um candidato é aprovado no processo de onboarding, ele pode ser adicionado como um novo colaborador vinculado a um usuário do sistema — e a partir desse momento, o fluxo de férias e demais processos de colaborador ficam disponíveis para essa pessoa.
Por que essa transição precisa ser clara entre candidato e colaborador?
Um candidato ainda em processo seletivo não deveria aparecer nos fluxos de férias, reembolso ou advertências — isso geraria confusão e risco de erro. Só depois que a contratação é confirmada e o onboarding é concluído é que faz sentido liberar essas funcionalidades de colaborador para a pessoa.
Como fazer essa transição no Jestor?
- Conclua o processo de onboarding do candidato aprovado, incluindo o checklist de documentos e itens necessários.
- Adicione um novo colaborador, vinculando-o ao usuário do sistema correspondente e definindo salário e informações de cargo.
- A partir desse cadastro, o colaborador passa a aparecer nos fluxos de férias, reembolso e demais processos de RH.
- Caso o colaborador solicite férias, o pedido pode ser aprovado ou reprovado através de um checklist e do status do fluxo.
| Etapa | O que acontece |
|---|---|
| Onboarding concluído | Candidato pronto para virar colaborador |
| Novo colaborador | Vinculado a um usuário, com salário e cargo definidos |
| Fluxo de férias | Disponível a partir do cadastro como colaborador |
Por que escolher o Jestor?
Como recrutamento, onboarding e gestão de colaboradores ficam conectados na mesma estrutura, o Jestor evita que a mesma pessoa seja cadastrada duas vezes — uma como candidato e outra como colaborador — mantendo o histórico completo em um único registro.
Perguntas Frequentes
O colaborador pode ser editado depois de criado? Sim, informações como salário, cargo e status podem ser atualizadas a qualquer momento.
O fluxo de férias exige aprovação manual? Sim, o pedido de férias passa por um checklist e pode ser aprovado ou reprovado conforme a situação do colaborador.
Isso funciona também para o processo de desligamento? Sim, existe um fluxo equivalente de offboarding para quando o colaborador está saindo da empresa.
Vídeo referência
Conheça o Jestor
Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito — tudo sem código e com o suporte da IA.
Conheça o Jestor em jestor.com e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração.