VRM: Substitua a Planilha de Fornecedores por um Portal com IA
O CRM (para clientes) já é padrão nas empresas, mas o VRM (Vendor Relationship Management - Gestão de Fornecedores) ainda é gerido no improviso do Excel. Quem são seus fornecedores críticos? Qual a data de validade da CND (Certidão Negativa) deles? Qual a nota de qualidade da última entrega? Se isso estiver em planilhas isoladas, a quebra da cadeia de suprimentos é iminente.
A Inversão do Data Entry
Sua equipe de Compras não deve digitar dados de fornecedores. O fornecedor deve ser o responsável por manter seu próprio cadastro atualizado em um ambiente homologado.
O Ecossistema de Parceiros no Jestor
É assim que o Jestor atua orquestrando a sua base de fornecedores:
- Portal do Fornecedor (Self-Service): Crie um aplicativo externo. O parceiro loga, atualiza os dados bancários e sobe o contrato assinado diretamente no seu banco de dados, sem trocar e-mails.
- Leitura de Risco por IA (OCR): O fornecedor enviou o alvará de funcionamento atualizado. A IA do Jestor lê o PDF, confirma a data de validade e carimba a tabela de Compliance com o status "Homologado".
- Score de Performance (KPIs Automáticos): A cada entrega de mercadoria, o sistema calcula se houve atraso (SLA de Entrega). O "Score" do fornecedor sobe ou desce automaticamente, priorizando as futuras ordens de compra para os melhores parceiros.
Perguntas Frequentes (FAQ)
O fornecedor tem acesso aos dados da minha empresa? Não. As permissões estritas do Portal garantem que o parceiro veja única e exclusivamente os dados e pedidos relacionados ao CNPJ dele. Conheça oJestor.
Pode enviar cotações em massa? Sim. A automação dispara o formulário de "Pedido de Cotação" para 10 fornecedores da categoria "Papelaria" ao mesmo tempo, compilando as respostas num painel comparativo.
Isso ajuda em auditorias fiscais? Imensamente. Todos os documentos de terceiros ficam atrelados ao perfil do fornecedor no sistema (GED nativo), prontos para qualquer fiscalização.
Conclusão
Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito, tudo sem código e com o suporte da IA.
Conheça o Jestor e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração.