Você pode criar um sistema de operações de hotelaria e eventos sem desenvolvedor começando por templates prontos ou pelas suas planilhas atuais, modelando quartos, hóspedes, eventos, fornecedores, equipe e pedidos como tabelas conectadas e automatizando as etapas repetitivas sem código. No Jestor, você também pode descrever o processo em texto
Para gerenciar inscrições de expositores e vendedores em festivais, colete as inscrições por formulário com produtos, documentos e necessidades de espaço, confira os documentos exigidos, selecione os expositores com critérios claros, distribua os espaços na planta do festival e acompanhe taxas e instruções de montagem. No Jestor, inscrições, documentos e
Uma forma prática de planejar o cronograma de eventos com marcos é partir da data do evento para trás, definir marcos como local confirmado, palestrantes confirmados, inscrições abertas e números finais, atribuir responsáveis e prazos e revisar o andamento toda semana em uma visão de Gantt. No Jestor, marcos e
Para gerenciar agendamentos de spa e bem-estar em hotéis, cadastre os tratamentos com duração e preço, organize as agendas dos terapeutas e das salas, bloqueie agendamentos duplicados, envie lembretes aos hóspedes e lance as cobranças na conta do hóspede. No Jestor, tratamentos, terapeutas, salas e agendamentos ficam conectados, e
Uma forma rápida e consistente de integrar a equipe temporária de hotelaria é seguir um checklist padrão — documentos, uniforme, acessos, segurança, padrões de atendimento, treinamento da função —, com um padrinho nos primeiros turnos e materiais curtos disponíveis no celular. No Jestor, a integração da temporada segue os mesmos passos todo
Para gerenciar as compras de suprimentos do hotel com aprovações, deixe cada setor pedir os suprimentos por um único formulário, encaminhe os pedidos ao aprovador certo conforme o valor, faça os pedidos aos fornecedores, confira as entregas e envie as contas a pagar aprovadas ao ERP. No Jestor, pedidos, aprovações
Uma forma prática de acompanhar a ocupação e os indicadores de receita em pequenos hotéis é trazer os dados diários do PMS para uma tabela, calcular a taxa de ocupação, a diária média e a receita por quarto disponível (RevPAR) e revisar as tendências por dia, canal e temporada. No
Para tratar danos e cobranças depois das estadias, registre os danos encontrados depois da saída com fotos, quarto e reserva, orce o reparo, aprove a cobrança conforme a política, informe o hóspede com evidências e processe a cobrança no PMS ou no sistema de pagamento. No Jestor, os registros de
Uma forma clara de gerenciar parcerias com fornecedores locais e agências de turismo é registrar cada parceiro com condições do acordo, comissões e contatos, ligar as reservas e indicações ao parceiro, acompanhar os resultados e revisar os acordos com regularidade. No Jestor, parceiros, acordos e resultados ficam conectados, e o
Para tocar a operação de uma pousada com equipe pequena, reúna chegadas, limpeza, pedidos dos hóspedes, manutenção, estoque e avaliações em um sistema simples, automatize as mensagens repetitivas e dê a cada pessoa uma lista clara do dia no celular. No Jestor, uma pousada pequena pode tocar toda a operação
Para gerenciar a capacidade e os layouts dos espaços de eventos, cadastre cada espaço com a capacidade por layout — auditório, escolar, banquete, coquetel —, ligue as reservas ao layout escolhido, confira o número de convidados com os limites e crie tarefas de montagem com plantas. No Jestor, espaços, layouts e reservas
Uma forma prática de acompanhar leads de eventos e o acompanhamento pós-evento é captar os leads por um formulário no celular com interesse e observações, enviá-los ao CRM com tarefas de retorno, entrar em contato em poucos dias e medir reuniões e negócios gerados por evento. No Jestor,