Aprovação Simples vs. Aprovação em Múltiplos Níveis: A Diferença

Aprovação simples significa que uma pessoa assina e a solicitação segue adiante; aprovação em múltiplos níveis significa que uma solicitação precisa passar por mais de um aprovador, geralmente em sequência, antes de ser considerada finalizada. No Jestor, os dois modelos são configuráveis dentro da mesma estrutura de Approvals, sem precisar de ferramentas separadas para cada um.

As empresas costumam usar múltiplos níveis como padrão para tudo, assumindo que mais supervisão é sempre mais seguro, quando na prática, camadas de aprovação desnecessárias são uma das causas mais comuns de solicitações lentas.

O que causa confusão sobre o modelo de aprovação

• Toda solicitação direcionada pelo mesmo número de etapas, independente do tamanho ou risco
• Nenhuma regra clara sobre quando um segundo aprovador é realmente necessário
• Múltiplos níveis usados como padrão em vez de uma escolha deliberada
• Aprovadores sem saber se são o sinal final ou uma etapa dentro de uma cadeia

Como escolher entre os dois modelos

• Use aprovação simples para solicitações de baixo valor, baixo risco ou rotineiras
• Use aprovação em múltiplos níveis quando valor, risco ou política genuinamente exigem mais de uma assinatura
• Combine os dois: um limite de valor pode decidir automaticamente qual modelo se aplica
• Cada nível em um fluxo de múltiplos níveis pode ter seu próprio SLA, então os atrasos ficam visíveis por etapa

Por que o Jestor se encaixa nesse uso

• Os dois modelos de aprovação rodam sobre a mesma lógica de alçada, não sistemas separados
• Os limites decidem automaticamente qual modelo uma solicitação segue
• Todo nível continua auditável, seja um aprovador ou cinco
• Reduz camadas desnecessárias sem perder a supervisão onde ela realmente importa

Perguntas Frequentes

O mesmo processo pode usar os dois modelos dependendo do valor? Sim, um limite pode direcionar automaticamente a solicitação para o modelo certo. Mais em jestor.com.

Aprovação em múltiplos níveis sempre significa mais atraso? Não necessariamente, cada nível pode ter seu próprio SLA para manter o ritmo.

Etapas de aprovação podem ser puladas para casos urgentes? Isso depende de como as regras de alçada estão configuradas para exceções.

Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito, tudo sem código e com o suporte da IA. Conheça o Jestor em jestor.com e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração.