Como Usar Automação por Gatilho Dentro de um Processo de BPM
Usar automação por gatilho significa que uma ação dispara automaticamente no momento em que um evento específico acontece, um card muda de etapa, um campo é atualizado, um novo registro é criado, em vez de exigir que alguém clique em um botão toda vez. No Jestor, esse é um dos dois tipos nativos de automação, ao lado da automação disparada por botão.
A automação disparada por botão ainda exige que alguém lembre de clicá-la. A automação disparada por evento remove essa dependência por completo, disparando no momento em que a condição subjacente é atendida.
O que a automação manual e só por botão ainda exige
- Alguém lembrar de clicar no gatilho da automação no momento certo
- Atrasos entre o evento real e a automação disparar
- Execução inconsistente se pessoas diferentes esquecem a etapa manual
- Nenhuma automação para eventos que acontecem fora da atenção ativa de alguém
Como funciona a automação disparada por evento
- Automações disparam com base em um gatilho, uma mudança de etapa, uma atualização de campo, um novo card
- Nenhum clique manual necessário; a automação roda no momento em que a condição é atendida
- Múltiplos gatilhos podem existir dentro do mesmo processo para eventos diferentes
- Logs de execução mostram exatamente o que rodou, e em resposta a qual gatilho
Por que o Jestor se encaixa nesse uso
- Os dois tipos de gatilho (botão e evento) são nativos, não um complemento premium
- Gatilhos baseados em evento removem a dependência de alguém lembrar de uma etapa manual
- Combina naturalmente com lógica condicional para automação mais precisa
- Logs de execução mantêm toda ação disparada por gatilho auditável
| Tipo de automação | Como dispara |
|---|---|
| Disparada por botão | Clique manual, com condições definidas |
| Disparada por evento | Automaticamente, em um evento específico |
Perguntas Frequentes
Um processo pode usar os dois tipos de gatilho juntos? Sim, gatilhos de botão e de evento podem coexistir no mesmo processo. Mais em jestor.com.
A automação disparada por evento exige programação? Não, é configurada sem código.
As ações disparadas por gatilho ficam registradas para auditoria? Sim, logs de execução mostram o que rodou e por quê.
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