Automatizando Aprovações de Reembolso de Despesas
Automatizar aprovações de reembolso de despesas significa que um funcionário envia um recibo, o OCR lê os dados, uma regra de alçada direciona para o aprovador certo e, uma vez aprovado, entra direto no Omie como uma conta a pagar. No Jestor, isso roda como um único fluxo conectado, em vez de um formulário, um e-mail e um lançamento manual no ERP.
Solicitações de reembolso costumam ser de valor pequeno mas volume alto, o que torna o processamento manual desproporcionalmente caro em relação ao que realmente está sendo aprovado.
O que torna reembolsos dolorosos de processar manualmente
- Funcionários enviando recibos por canais inconsistentes, e-mail, WhatsApp, papel
- Digitação manual de cada item individual em cada solicitação
- Nenhuma regra clara de quem aprova o quê, especialmente em casos limítrofes
- Reembolso atrasado porque as solicitações ficam paradas na caixa de entrada de alguém
Como funciona a aprovação automatizada de reembolso
- Funcionários enviam um formulário com o recibo anexado
- O OCR lê o recibo e pré-preenche valor, data e categoria
- As regras de alçada direcionam a solicitação automaticamente para o aprovador correto
- Reembolsos aprovados entram direto no Omie, marcados de forma apropriada
Por que o Jestor se encaixa nesse uso
- Um único fluxo conectado substitui e-mail, controle em planilha e lançamento manual no ERP
- O OCR remove a parte mais tediosa do processamento de reembolso
- O rastreamento de SLA mostra exatamente quanto tempo as solicitações ficam em cada etapa
- A integração nativa com o Omie significa nenhum intermediário entre aprovação e o livro-razão
| Etapa | Processo manual | Automatizado no Jestor |
|---|---|---|
| Envio do recibo | E-mail ou papel | Formulário estruturado com anexo |
| Digitação de dados | Digitado à mão | OCR extrai automaticamente |
Vídeo Tutorial: Veja na Prática
🎥 Vídeo Tutorial: Aprovação de Pagamentos com Alçadas no Omie
Veja um fluxo de aprovação que entra direto no Omie assim que aprovado.
Perguntas Frequentes
Funcionários conseguem enviar reembolsos pelo celular? Sim, os formulários funcionam no celular, incluindo anexar uma foto do recibo. Mais em jestor.com.
O OCR substitui a revisão manual do recibo? Não, ele extrai os dados; a revisão continua se aplicando conforme suas regras de alçada.
O pagamento é emitido automaticamente? Não, o Jestor organiza a aprovação; o ERP ou o banco continuam executando o pagamento.
Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito, tudo sem código e com o suporte da IA. Conheça o Jestor em jestor.com e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração.