Como Automatizar Aprovações de Compras Acima de um Valor Definido
Automatizar aprovações de compras acima de um valor significa que o sistema verifica o valor da solicitação automaticamente e a direciona para o aprovador apropriado, ninguém precisa lembrar o limite ou decidir manualmente quem deve assinar. No Jestor, é exatamente para isso que servem as regras de alçada baseadas em valor.
O roteamento por limite de valor é uma das regras mais simples em teoria, e uma das mais comumente quebradas na prática, porque aplicá-la manualmente depende inteiramente de alguém lembrar de checar.
O que quebra o roteamento manual por valor
- Solicitações aprovadas por alguém sem autoridade para aquele valor
- Nenhuma aplicação consistente do limite entre o time
- Comparação manual do valor da solicitação contra uma regra mental (ou de planilha)
- Exceções tratadas de forma inconsistente entre solicitantes diferentes
Como funciona a aprovação automatizada por limite de valor
- Defina os limites de valor que disparam um nível de aprovação diferente
- O sistema verifica o valor da solicitação automaticamente e a direciona conforme a regra
- Múltiplos limites podem se acumular, uma compra pequena precisa de um aprovador, uma grande precisa de mais
- Uma vez aprovada, a compra pode entrar direto no Omie
Por que o Jestor se encaixa nesse uso
- Alçadas baseadas em valor são configuradas uma vez e aplicadas automaticamente, todas as vezes
- Combina com regras de centro de custo e hierarquia para um roteamento mais preciso
- Remove a decisão de julgamento do solicitante, o sistema decide o caminho
- Totalmente auditável: qual regra disparou, e quem aprovou como resultado
| Valor da compra | Roteamento de exemplo |
|---|---|
| Abaixo do limite | Aprovador único |
| Acima do limite | Escalado para aprovação de nível superior |
Perguntas Frequentes
Os limites podem se acumular para múltiplos níveis de aprovação? Sim, uma compra grande pode exigir mais de um aprovador automaticamente. Mais em jestor.com.
O solicitante precisa saber as regras de limite? Não, o sistema as aplica automaticamente com base no valor da solicitação.
Os limites podem variar por categoria de compra? Sim, as regras podem combinar valor com categoria ou centro de custo.
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