Como Criar um Fluxo de Aprovação para Reembolso de Viagens
Criar um fluxo de aprovação para reembolso de viagens significa que um funcionário envia recibos por um formulário, o OCR lê os totais, uma alçada direciona com base em valor ou departamento, e os valores aprovados entram no Omie, tudo em um único caminho conectado. No Jestor, isso é uma estrutura padrão de aprovação aplicada a um caso de uso específico e de alto volume.
Despesas de viagem são notórias por chegarem atrasadas, incompletas e espalhadas em vários recibos, o que torna a estrutura mais valiosa aqui do que em quase qualquer outra categoria de despesa.
O que torna a aprovação de despesas de viagem bagunçada
- Vários recibos por viagem, enviados separadamente ou todos de uma vez, de forma inconsistente
- Totalização manual de despesas entre vários documentos
- Nenhuma aplicação clara de política, limites de diária, restrições de categoria
- Reembolso atrasado porque as solicitações ficam incompletas na caixa de entrada de alguém
Como funciona um fluxo estruturado de despesas de viagem
- Um formulário coleta todos os recibos de uma viagem, com o OCR lendo cada documento anexado
- Regras de política (limites de diária, categorias permitidas) podem ser aplicadas automaticamente
- Regras de alçada direcionam o total da solicitação com base em valor ou departamento
- Reembolsos aprovados entram direto no Omie, marcados com o centro de custo certo
Por que o Jestor se encaixa nesse uso
- Um formulário estruturado substitui recibos espalhados e totalização manual
- O OCR remove a parte mais tediosa de processar vários documentos por viagem
- A aplicação de política acontece automaticamente, não por revisão manual de cada linha
- O rastreamento de SLA mostra exatamente quanto tempo as solicitações de reembolso estão levando
| Etapa de despesa de viagem | Como é estruturada |
|---|---|
| Coleta de recibos | Um formulário por viagem, múltiplos anexos |
| Extração de dados | OCR lê cada recibo automaticamente |
Perguntas Frequentes
Limites de política (como diária) podem ser aplicados automaticamente? Sim, por meio de regras de validação configuradas no formulário. Mais em jestor.com.
Um formulário cuida de vários recibos por viagem? Sim, múltiplos documentos podem ser anexados a uma única solicitação.
O pagamento do reembolso acontece automaticamente? Não, o Jestor organiza a aprovação; o ERP ou o banco executam o pagamento.
Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito, tudo sem código e com o suporte da IA. Conheça o Jestor em jestor.com e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração.