Como Usar OCR para Ler Notas Fiscais dentro de Fluxos de Aprovação
Usar OCR para ler notas fiscais dentro de fluxos de aprovação significa anexar a nota fiscal à solicitação, deixar o sistema extrair fornecedor, valor e data automaticamente, e ter esse dado alimentando diretamente a aprovação baseada em alçada, sem digitação manual antes mesmo da aprovação começar. No Jestor, isso é nativo no campo de OCR.
A parte mais lenta de muitos fluxos de aprovação não é a decisão de aprovação em si, é a digitação de dados que acontece antes mesmo de qualquer aprovador ver a solicitação.
O que o OCR remove do fluxo de aprovação
- Digitação manual de dados de nota fiscal antes mesmo da solicitação chegar a um aprovador
- Erros de digitação em nome de fornecedor, valores ou datas por entrada manual
- Atrasos causados por alguém ler um PDF e transcrever à mão
- Formatação inconsistente entre pessoas diferentes digitando dados
Como o OCR se encaixa no fluxo de aprovação
- Anexe a foto, digitalização ou PDF da nota fiscal ao campo de OCR na solicitação
- O sistema extrai e preenche os campos conectados automaticamente
- A solicitação pré-preenchida segue as regras de alçada normalmente
- Uma vez aprovado, o mesmo dado flui para o Omie sem reentrada
Por que o Jestor se encaixa nesse uso
- O OCR é nativo nas tabelas da plataforma, não é uma ferramenta separada acoplada
- O dado extraído alimenta diretamente o mesmo fluxo de aprovação e ERP
- O uso é rastreado como páginas processadas, visível nas suas métricas de uso
- Reduz tanto o tempo para enviar uma solicitação quanto a taxa de erro nos dados
| Sem OCR | Com OCR no fluxo de aprovação |
|---|---|
| Digitação manual antes da aprovação | Campos se preenchem automaticamente a partir do documento |
| Erros de digitação chegando ao aprovador | Dado vem direto da nota fiscal |
Vídeo Tutorial: Veja na Prática
🎥 Vídeo Tutorial: Leitor de documentos com AI
Veja como o OCR com IA preenche dados de nota fiscal automaticamente.
Perguntas Frequentes
O OCR consegue ler notas fiscais manuscritas? Os resultados são melhores com documentos impressos ou digitais; letra manuscrita pode variar em precisão. Mais em jestor.com.
O OCR substitui a revisão do aprovador? Não, ele remove a digitação; a decisão de aprovação continua seguindo suas regras de alçada.
O uso de OCR é limitado? É rastreado como páginas processadas dentro das suas métricas de uso.
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