Para gerenciar autorizações de passeios escolares, envie aos pais um formulário online de autorização para cada passeio, registre cada resposta no cadastro do aluno e mantenha uma lista de autorizados para os professores no dia. No Jestor, passeios, alunos e autorizações ficam conectados, e a escola sabe a qualquer momento
Você pode acompanhar indicações de alunos e recompensar quem indica registrando o aluno indicador em cada novo interessado, acompanhando o interessado até a matrícula e liberando a recompensa só quando a indicação cumprir as regras do programa. No Jestor, as indicações ficam ligadas a quem indicou, e as recompensas passam
Uma forma estruturada de gerenciar parcerias com empresas que contratam formados é manter um CRM de parceiros com contatos, acordos e vagas, ligar os formados que se candidatam a cada vaga e acompanhar as contratações ao longo do tempo. No Jestor, parceiros, vagas e formados ficam conectados, e a escola
Para controlar pedidos de manutenção de salas e materiais escolares, dê aos professores um único formulário para relatar problemas ou pedir materiais, encaminhe cada pedido à pessoa certa com prioridade e prazo e mantenha o estoque de materiais com níveis mínimos. No Jestor, chamados de manutenção e pedidos de material
Você pode gerenciar a retirada de recursos em um centro de treinamento pequeno cadastrando os recursos compartilhados — projetores, caixas de som, livros, kits — e deixando que os instrutores reservem e retirem cada um para aulas específicas, com confirmação de devolução. No Jestor, recursos, reservas e aulas ficam conectados, e os
Para fazer o onboarding de alunos com mensagens de boas-vindas automáticas, dispare uma mensagem de boas-vindas assim que a matrícula é confirmada, envie em seguida as informações práticas de que o aluno precisa e acompanhe cada etapa do onboarding em um checklist. No Jestor, uma automação envia templates
Uma forma prática de acompanhar custos e rentabilidade dos cursos é ligar cada curso à sua receita, às horas dos instrutores, aos materiais e às demais despesas diretas, e calcular a margem por curso e por turma com fórmulas. No Jestor, esses números operacionais se atualizam conforme matrículas e despesas
Você pode gerenciar links de aulas online e registros de presença guardando o link da reunião em cada aula online, enviando-o aos alunos matriculados antes da aula e registrando a presença de cada aluno depois. No Jestor, as aulas online ficam na mesma grade das presenciais, com link e
Para organizar aulas de reforço e combinar alunos e tutores, registre cada pedido com matéria, nível e disponibilidade, filtre os tutores que atendem a esses critérios, escolha o mais adequado e agende as sessões recorrentes com controle de presença. No Jestor, pedidos, tutores e sessões ficam conectados, e a combinação
Você pode tratar pedidos de reembolso conforme uma política clara recebendo todos os pedidos por um formulário, conferindo a elegibilidade com regras escritas — prazos, frequência, início do curso —, enviando a decisão para aprovação por valor e repassando os reembolsos aprovados ao sistema financeiro. No Jestor, cada pedido segue os mesmos
Uma forma eficiente de controlar os documentos obrigatórios para matrícula é definir a lista exigida por curso, deixar o aluno enviar os documentos online, conferir cada item em um checklist e manter uma visão dos alunos com documentos pendentes. No Jestor, os arquivos enviados ficam anexados à matrícula, e o
Para gerenciar listas de espera para cursos concorridos, registre os interessados em uma fila ordenada pela data de inscrição, ofereça cada vaga liberada ao próximo da fila com prazo de resposta e passe para o seguinte se não houver retorno. No Jestor, a lista de espera fica ligada a cada