Você pode gerar relatórios de matrículas por curso e mês registrando cada matrícula com curso, data e status em uma única tabela e montando dashboards que agrupam esses registros por curso e mês automaticamente. No Jestor, o relatório se atualiza a cada matrícula, sem consolidar planilhas no fim do mês.
Para acompanhar a renovação de contratos com instrutores e professores freelancers, cadastre cada contrato com início, término, valor da hora e condições, anexe o documento assinado e revise com antecedência uma lista dos contratos que vão vencer. No Jestor, os contratos ficam ligados aos instrutores e às turmas, e a
Uma boa forma de gerenciar o calendário de provas e os prazos de lançamento de notas é manter todas as provas em um calendário ligado a turma, sala e professor, criar uma tarefa de correção com prazo para cada prova e acompanhar as notas pendentes até o lançamento. No Jestor,
Você pode acompanhar a comunicação com os pais em uma escola pequena trazendo as mensagens dos pais para uma caixa compartilhada, ligando cada conversa ao aluno e registrando cada resposta, para que qualquer colaborador veja o histórico completo. No Jestor, cada conversa com os pais no WhatsApp vira um card
Para coordenar eventos como open day e formatura, gerencie cada evento como um pequeno projeto com fases, programação, tarefas com responsáveis, orçamento e lista de convidados com confirmações. No Jestor, os eventos passam por um Kanban do planejamento ao encerramento, com programação, despesas e confirmações no mesmo lugar. Por que
Você pode gerenciar empréstimos de equipamentos como notebooks e kits para alunos cadastrando cada item com identificador, registrando cada retirada com aluno, data e prazo de devolução e acompanhando os atrasos até o item voltar e ser conferido. No Jestor, itens e empréstimos ficam conectados, e a escola sabe onde
Uma forma confiável de gerenciar contratos de treinamento corporativo e listas de participantes é cadastrar cada empresa cliente com contrato, turmas e preço, ligar as listas de participantes a cada turma e enviar ao cliente relatórios de presença e conclusão no final. No Jestor, contratos, turmas e participantes ficam conectados,
Para identificar risco de evasão e contatar os alunos cedo, combine os sinais que você já tem — queda de frequência, trabalhos não entregues, mensalidades atrasadas, mensagens sem resposta — em um indicador de risco por aluno e crie uma tarefa de contato assim que ele ultrapassar o limite. No Jestor, esses
Você pode planejar o lançamento de um novo curso com checklist compartilhado listando cada tarefa necessária — conteúdo, instrutores, preço, marketing, matrículas, primeira aula —, definindo responsável e prazo para cada uma e acompanhando tudo em um único projeto. No Jestor, o lançamento é um projeto com fases, tarefas e visão de
Para tratar pedidos de atendimento de alunos com um sistema de chamados simples, transforme cada dúvida ou problema — vindo do WhatsApp, e-mail ou formulário — em um chamado com categoria, responsável e prazo, e só encerre quando o aluno tiver resposta. No Jestor, os chamados chegam automaticamente de cada canal
Uma boa forma de controlar pedidos de bolsa e desconto é receber cada pedido por formulário com documentos, analisá-lo com critérios claros e enviá-lo para aprovação conforme o valor do desconto, registrando cada decisão. No Jestor, os pedidos seguem um fluxo com hierarquia e alçadas de valor, e
Você pode gerenciar certificados e datas de emissão de cursos concluídos emitindo o certificado só depois de conferir os requisitos, registrando cada certificado com código único, data de emissão e curso e acompanhando a entrega ao aluno. No Jestor, os certificados são registros ligados a alunos e cursos, e qualquer