Você conecta aprovação de despesa ao reembolso disparando dados de pagamento a fluir para seu ERP no momento em que uma despesa é aprovada, em vez de uma solicitação manual de repasse separada. No Jestor, isso combina Approvals com integração nativa ao ERP. Uma despesa aprovada que fica esperando alguém
A melhor forma é armazenar cada contrato de fornecedor como um registro estruturado com condições de pagamento como campos pesquisáveis, em vez de depender de alguém lembrar dos detalhes de um PDF. No Jestor, isso roda por meio de uma tabela de contratos conectada a registros de fornecedor. Condições de
Você automatiza solicitações de compra construindo um formulário estruturado que captura tudo o que é necessário desde o início, depois roteando automaticamente para seu fluxo de aprovação e compras. No Jestor, isso roda por meio de Formulários nativos conectados a Approvals. Solicitações de compra enviadas informalmente, por uma mensagem de
Você rastreia documentação faltante exigindo um campo de anexo em toda fatura, depois sinalizando qualquer uma que chegue à aprovação sem um anexado. No Jestor, isso roda por meio de campos obrigatórios conectados a Approvals. Uma fatura aprovada para pagamento sem seu recibo ou contrato de suporte anexado cria uma
Uma boa forma é definir faixas de valor claras, cada uma exigindo um nível específico de sign-off, para que a autoridade escale naturalmente com o tamanho da compra. No Jestor, isso roda por meio de Approvals em níveis conectados ao valor da compra. Autoridade de aprovação estruturada frouxamente, sem
Você prevê fluxo de caixa combinando recebíveis e pagáveis pendentes em uma única projeção, mostrando a posição de caixa esperada nas próximas semanas conforme ambos os lados mudam. No Jestor, isso roda por meio de um dashboard combinando tabelas de recebíveis e pagáveis. Fluxo de caixa previsto só a partir
Você automatiza essa reconciliação conectando cada ordem de compra ao seu recebimento de mercadoria correspondente, comparando quantidades pedidas versus recebidas automaticamente. No Jestor, isso roda por meio de tabelas relacionais conectando ordens e recebimentos. Checar manualmente se o que chegou realmente corresponde ao que foi pedido, item por item, é
A melhor forma é dar a cada filial seu próprio conjunto de centros de custo dentro de uma estrutura compartilhada, para que o gasto se consolide de forma consistente para a liderança enquanto permanece detalhado no nível local. No Jestor, isso roda por meio de dados de centro de custo
Você conecta aprovações a categorias contábeis exigindo um campo de categoria em toda solicitação de compra, correspondido exatamente às categorias que seu ERP já usa. No Jestor, isso roda por meio de campos estruturados alinhados a categorias do Omie ou Conta Azul. Uma compra aprovada sem uma categoria contábil correspondente
Você rastreia o histórico completo de uma compra mantendo solicitação, aprovação, pedido e pagamento como estágios conectados no mesmo registro subjacente, em vez de espalhados entre ferramentas diferentes. No Jestor, isso roda por meio de tabelas relacionais conectando cada estágio da compra. Reconstruir a história completa de uma compra, de
Uma boa forma é estruturar solicitações de caixa pequeno como registros com campos de valor, motivo e aprovador, substituindo um caderno físico por uma trilha digital pesquisável. No Jestor, isso roda por meio de Formulários conectados a um fluxo leve de Approvals. Caixa pequeno rastreado em um caderno físico, ou
Você automatiza lembretes de pagamento atrasado conectando datas de vencimento de fatura a um gatilho que envia uma mensagem assim que uma fatura entra em status vencido, escalando conforme envelhece mais. No Jestor, isso roda por meio de automação combinada com WhatsApp nativo ou e-mail. Enviar lembretes de pagamento