Uma forma confiável de acompanhar as tarefas mensais recorrentes de cada cliente é definir um modelo de tarefas para cada serviço prestado, gerar as tarefas de todos os clientes no início do mês com responsáveis e prazos e acompanhar o status em um quadro compartilhado. No Jestor, as tarefas recorrentes
Para gerenciar o onboarding de clientes em escritório de contabilidade, transforme cada novo cliente em um card que segue um checklist padrão — proposta assinada, documentos coletados, acessos configurados, tarefas recorrentes criadas, reunião inicial feita —, com responsável e prazo em cada etapa. No Jestor, o onboarding passa por um Kanban, e
Você pode criar um sistema de gestão da produção sem desenvolvedor começando por templates prontos ou pelas suas planilhas atuais, modelando orçamentos, ordens de produção, materiais, máquinas, qualidade e expedição como tabelas conectadas e automatizando as etapas repetitivas sem código. No Jestor, você também pode descrever seu processo em texto
Para comparar tempos de produção previstos e realizados, defina um tempo padrão para cada operação, registre o tempo real gasto por ordem e operação e calcule o desvio para ver onde as estimativas e a realidade divergem. No Jestor, tempos padrão, apontamentos reais e desvios ficam ligados a ordens, operações
Você pode gerenciar incidentes de segurança na oficina e ações corretivas registrando cada incidente e quase acidente com local, máquina, envolvidos e fotos, investigando a causa, atribuindo ações corretivas com responsáveis e prazos e conferindo se cada ação foi eficaz. No Jestor, incidentes, investigações e ações ficam ligados, formando um
Uma boa forma de acompanhar as datas de expedição e instalação de peças sob medida é programar expedição e instalação em um calendário compartilhado, definir equipe e veículo, confirmar a data com o cliente e registrar a conclusão com fotos e aceite. No Jestor, pedidos, equipes e datas de instalação
Para gerenciar pedidos de móveis planejados ou serralheria sob medida, registre as medições do local com fotos, transforme-as em desenhos e orçamento, obtenha a aprovação do cliente, produza por etapas definidas e programe a entrega e a instalação. No Jestor, cada pedido sob medida carrega medições, desenhos, aprovações e
Você pode controlar a aprovação de artes do cliente antes de imprimir ou cortar enviando cada prova como uma versão numerada, registrando a aprovação ou os ajustes pedidos pelo cliente e bloqueando a produção até que a versão final seja aprovada. No Jestor, provas e aprovações ficam ligadas ao pedido,
Uma forma controlada de gerenciar reajustes de preço quando o custo da matéria-prima muda é ligar os preços dos produtos ao seu conteúdo de materiais, recalcular os custos quando os fornecedores mudam os preços, analisar o impacto na margem e aprovar os novos preços antes de comunicá-los aos
Para acompanhar a qualidade e os atrasos dos fornecedores, registre a data prometida e a real de cada entrega e todos os resultados de inspeção, calcule as taxas de pontualidade e de rejeição por fornecedor e revise uma avaliação de fornecedores com regularidade. No Jestor, pedidos de compra, entregas e
Você pode aplicar checklists de inspeção de recebimento de materiais definindo um plano de inspeção para cada material — documentos, quantidades, dimensões, aspecto visual —, preenchendo-o quando a entrega chega e liberando, segregando ou rejeitando o material conforme os resultados. No Jestor, as inspeções ficam ligadas ao pedido de compra e
Uma boa forma de planejar o lançamento de novos produtos entre projeto e produção é tratar cada lançamento como um projeto com fases — conceito, projeto, protótipo, lote piloto, lançamento —, definir os critérios para passar de cada fase e dar a projeto, produção, compras e comercial um cronograma único. No Jestor,