Para compartilhar o andamento do projeto com os clientes por um portal simples, dê a cada cliente uma visão restrita dos próprios projetos, com etapas, entregas, arquivos e decisões, a partir dos dados que a equipe já atualiza. No Jestor, isso roda por meio de visões e dashboards baseados em
Uma boa forma de rastrear atrasos de projetos e suas causas é registrar cada atraso com duração e uma causa padrão, como feedback tardio do cliente, briefing confuso ou falta de recursos. No Jestor, isso roda por meio de um campo de atraso nas tarefas e de indicadores de dashboard.
Para gerenciar fornecedores de impressão e produção de uma campanha, liste cada item com fornecedor, orçamento, aprovação de prova e data de entrega e acompanhe tudo em uma só visão até chegar. No Jestor, isso roda por meio de uma tabela de produção, de Approvals para provas e de Tarefas.
Para reduzir as idas e vindas quando clientes fazem pedidos pelo WhatsApp, conecte o WhatsApp aos seus jobs, para cada mensagem criar ou atualizar um registro, e envie uma resposta automática pedindo o que faltar. No Jestor, isso roda por meio da integração nativa com o WhatsApp, que usa a
A melhor forma de gerenciar contratos e renovações de clientes de retainer é guardar cada contrato com datas, valor, escopo e prazo de aviso, e disparar a conversa de renovação meses antes do fim. No Jestor, isso roda por meio de uma tabela de contratos, de Tarefas e do DocSign.
Para rastrear custos de software e assinaturas usados no trabalho para clientes, liste cada ferramenta com preço, ciclo, data de renovação e os clientes que ela atende, para saber o custo de cada conta e o que pode ser cancelado. No Jestor, isso roda por meio de uma tabela de
Para monitorar o desempenho de campanhas de vários clientes em um só dashboard, guarde os resultados-chave de cada campanha em uma estrutura comum e crie alertas para quando uma métrica cair abaixo da meta. No Jestor, isso roda por meio de tabelas de resultados, dashboards e automação. Gerenciar muitas
Uma boa forma de gerenciar filas de pedidos criativos entre equipes é enviar todo pedido a uma só fila com prioridade, responsável e prazo, para designers, redatores e editores trabalharem da mesma lista. No Jestor, isso roda por meio de uma fila Kanban com um formulário de entrada. Quando os
Para conduzir a integração de um cliente em um novo retainer, crie um checklist padrão com contrato, acesso às contas, ativos de marca, metas, regras de relatório e kickoff, cada etapa atribuída a uma pessoa. No Jestor, isso roda por meio de um modelo de integração, de Tarefas e de
Para rastrear quais serviços trazem mais receita, marque cada projeto e linha de retainer com seu tipo de serviço e deixe um dashboard somar a receita por serviço ao longo do tempo. No Jestor, isso roda por meio de um campo de serviços nas tabelas de projetos e faturamento e
A melhor forma de coletar o feedback dos clientes sobre as entregas é reunir os comentários em um formulário estruturado ligado a cada entrega, com cada item marcado como aprovado ou a alterar. No Jestor, isso roda por meio de Formulários ligados ao registro do job. Feedback em e-mails
Para gerenciar sessões de foto e vídeo da reserva à entrega, crie um registro para cada sessão com data, locação, equipe, equipamentos, licenças e lista de planos, e acompanhe a pós-produção até os arquivos finais. No Jestor, isso roda por meio de uma tabela de sessões, de Tarefas e