Uma forma sólida de planejar a capacidade para a alta temporada de uma empresa de entregas é usar os volumes diários do ano anterior para estimar a demanda, comparar com motoristas, veículos e horas de depósito disponíveis, planejar os recursos extras com antecedência e acompanhar volume contra capacidade todos os
Você pode controlar pneus, peças e ordens de oficina da sua frota cadastrando peças e pneus em estoque, abrindo uma ordem de serviço para cada trabalho de oficina e registrando quais peças foram usadas em cada veículo. No Jestor, peças, ordens de serviço e veículos ficam conectados, e os custos
Para organizar os problemas de manutenção relatados pelos motoristas, dê a eles um formulário simples no celular para relatar problemas com fotos, classifique cada relato por prioridade, encaminhe à oficina ou ao mecânico e acompanhe até o veículo ser consertado. No Jestor, cada relato fica ligado ao veículo, e o
Uma forma clara de acompanhar tentativas de entrega last mile e reagendamentos é registrar cada tentativa com horário, resultado e motivo, falar com o cliente para combinar um novo horário após uma tentativa frustrada e limitar o número de tentativas antes de o pedido voltar ao depósito. No Jestor, as
Você pode gerenciar contratos e acordos de nível de serviço com clientes de logística cadastrando cada contrato com tarifas, níveis de serviço e renovação, ligando cada envio ao contrato do cliente e medindo o desempenho entregue em relação ao combinado. No Jestor, contratos, envios e indicadores de SLA ficam conectados,
Para cotar fretes com uma tabela de preços padrão, defina tarifas base por região e faixa de peso ou volume, inclua adicionais padrão como entrega urgente ou manuseio especial e calcule cada cotação a partir dessa tabela, para que o mesmo pedido sempre receba o mesmo preço. No Jestor, tabelas
Você pode acompanhar transportadoras terceirizadas e o status de pagamento registrando cada viagem feita por terceiros com o valor combinado, conferindo o comprovante de entrega, aprovando o valor conforme as alçadas e acompanhando o pagamento até ser concluído no sistema financeiro. No Jestor, viagens, transportadoras e contas a pagar ficam
Uma forma eficaz de gerenciar o agendamento de janelas de entrega na doca é deixar transportadoras e fornecedores reservarem um horário por formulário, mostrar as reservas em um calendário de docas, bloquear horários sobrepostos e registrar a chegada e a saída reais. No Jestor, os agendamentos ficam ligados a pedidos
Para manter apólices de seguro de carga e prazos de sinistro sob controle, cadastre cada apólice com seguradora, cobertura, limites e data de renovação, anexe os documentos e ligue cada sinistro à sua apólice com prazos de abertura e resposta. No Jestor, apólices e sinistros ficam conectados, e a equipe
Você pode gerenciar a escala de motoristas e o planejamento de folgas mantendo os turnos em uma tabela compartilhada, definindo regras de descanso conforme sua política e a legislação local, conferindo a cobertura de cada dia e tratando trocas por formulário com aprovação. No Jestor, escalas, folgas e pedidos ficam
Uma forma confiável de manter registros de acidentes e incidentes na estrada é pedir que os motoristas relatem cada ocorrência por um formulário no celular, com fotos, local e descrição, e acompanhar a investigação, o seguro e as ações corretivas no mesmo registro. No Jestor, os incidentes ficam ligados ao
Para aplicar checklists de segurança do veículo antes de cada viagem, dê aos motoristas um checklist curto no celular com pneus, luzes, freios, fluidos e documentos, registre cada resposta com data e veículo e envie qualquer item reprovado para a manutenção antes da saída. No Jestor, cada checklist fica ligado