Você rastreia o histórico completo de uma compra mantendo solicitação, aprovação, pedido e pagamento como estágios conectados no mesmo registro subjacente, em vez de espalhados entre ferramentas diferentes. No Jestor, isso roda por meio de tabelas relacionais conectando cada estágio da compra. Reconstruir a história completa de uma compra, de
Uma boa forma é estruturar solicitações de caixa pequeno como registros com campos de valor, motivo e aprovador, substituindo um caderno físico por uma trilha digital pesquisável. No Jestor, isso roda por meio de Formulários conectados a um fluxo leve de Approvals. Caixa pequeno rastreado em um caderno físico, ou
Você automatiza lembretes de pagamento atrasado conectando datas de vencimento de fatura a um gatilho que envia uma mensagem assim que uma fatura entra em status vencido, escalando conforme envelhece mais. No Jestor, isso roda por meio de automação combinada com WhatsApp nativo ou e-mail. Enviar lembretes de pagamento
Você define limites de gasto configurando um limiar máximo ligado ao cargo de uma pessoa ou seu departamento, imposto automaticamente sempre que ela envia uma solicitação de compra. No Jestor, isso roda por meio de Approvals com limites baseados em cargo e departamento. Limites de gasto que existem só como
A melhor forma é conectar a figura de orçamento de um projeto às despesas realmente lançadas, deixando um dashboard calcular a variação continuamente em vez de reconciliar manualmente em intervalos. No Jestor, isso roda por meio de uma tabela de projeto conectada a dados de despesa. Comparar orçado com realizado
Você automatiza essa conferência conectando ordem de compra, recebimento de mercadoria e fatura do fornecedor como registros relacionados, depois sinalizando qualquer discrepância de quantidade ou preço automaticamente. No Jestor, isso roda por meio de tabelas relacionais conectando os três documentos. Comparar manualmente uma ordem de compra, um recebimento e uma
Você dá ao financeiro essa visibilidade concedendo acesso direto a um dashboard mostrando toda aprovação pendente e há quanto tempo está esperando, em vez de mensagenar aprovadores individualmente. No Jestor, isso roda por meio de um dashboard conectado a dados de Approvals. O financeiro precisando saber o status de aprovações
Uma boa forma é checar automaticamente novas faturas contra registros existentes por fornecedor, valor e número de fatura correspondentes, sinalizando prováveis duplicatas antes do pagamento. No Jestor, isso roda por meio de automação comparando dados de fatura recebida contra registros armazenados. Uma fatura duplicada, enviada duas vezes por engano ou
Você rastreia os principais fornecedores conectando toda compra ao registro do fornecedor, deixando um dashboard agregar o gasto total por fornecedor automaticamente ao longo de qualquer período. No Jestor, isso roda por meio de uma tabela de fornecedores conectada a registros de compra. Identificar seus fornecedores de maior gasto revisando
Você conecta dados de compras ao seu ERP por meio de uma integração nativa, para que uma compra aprovada flua direto para contas a pagar sem ninguém exportando e importando um arquivo. No Jestor, isso funciona por integração nativa com Omie ou Conta Azul. Compras gerenciadas separadamente do ERP forçam
A melhor forma é definir um cronograma de pagamento recorrente uma vez, depois deixá-lo gerar a conta automaticamente a cada ciclo em vez de recriá-la manualmente toda vez. No Jestor, isso roda por meio de automação ligada a uma tabela de pagamentos a fornecedores. Um pagamento recorrente a
Você rastreia gasto por departamento sem relatório conectando um dashboard diretamente a dados de compra marcados por departamento, para que qualquer um com acesso possa checar totais atuais a qualquer momento. No Jestor, isso roda por meio de indicadores de dashboard construídos sobre dados marcados de compra. Esperar o financeiro