Para gerenciar pedidos de redação e revisão editorial, leve cada pedido por etapas definidas, briefing, rascunho, revisão editorial, revisão do cliente e aprovado, com uma pessoa em cada etapa e um checklist de tom e precisão. No Jestor, isso roda por meio de um Pipe, de Approvals e de um
Para construir uma base de conhecimento interna para os processos da agência, documente cada processo como uma página curta e pesquisável, com etapas, modelos e um responsável, e revise as páginas em uma agenda fixa. No Jestor, isso roda por meio de Docs com uma tabela de processos e lembretes
Para controlar as datas de domínio, hospedagem e renovação dos clientes, cadastre cada domínio, plano e certificado com o cliente, o provedor, a data de renovação e quem paga, e envie lembretes bem antes. No Jestor, isso roda por meio de uma tabela de ativos digitais com automação recorrente. Um
A melhor forma de gerenciar projetos de marketing de eventos é tratar cada evento como um projeto com cronograma, orçamento, lista de fornecedores, lista de participantes e um checklist que vai do planejamento ao acompanhamento. No Jestor, isso roda por meio de Tarefas, de Formulários para inscrições e de tabelas
Para rastrear pedidos de pesquisa de mercado e seus resultados, crie um registro para cada pedido com pergunta, prazo, responsável, fontes e resultados, e guarde o resumo final onde outras equipes possam pesquisá-lo. No Jestor, isso roda por meio de uma tabela de pesquisas, de Tarefas e de Docs.
Para lidar com atrasos de pagamento de clientes sem prejudicar o relacionamento, defina um processo em etapas com lembrete amigável antes do vencimento, aviso educado depois e escalonamento só se necessário, com cada contato registrado. No Jestor, isso roda por meio de automação, de Tarefas e de dados de recebíveis
Uma boa forma de gerenciar cases e o portfólio de uma agência é manter cada case como um registro com cliente, serviço, resultados, ativos e autorização de divulgação. No Jestor, isso roda por meio de uma tabela de cases ligada a clientes e projetos. Bons cases conquistam novos clientes, mas
Para rastrear a satisfação dos clientes e os primeiros sinais de churn, combine notas regulares de satisfação com sinais do trabalho, como pagamentos atrasados e aprovações lentas, em um indicador de saúde por cliente. No Jestor, isso roda por meio de Formulários, de tabelas ligadas e de indicadores de dashboard.
Para gerenciar a nomenclatura e o controle de versões dos arquivos criativos, registre cada arquivo com projeto, versão, status e data de aprovação e marque só uma versão como a atual. No Jestor, isso roda por meio de Docs com campos de versão ligados ao job. Arquivos criativos se multiplicam
Para registrar anotações de reunião e transformá-las em tarefas, salve as anotações em um registro ligado ao cliente ou projeto e converta cada ação em uma tarefa com responsável e data antes de a reunião acabar. No Jestor, isso roda por meio de Docs, de Tarefas e da tabela
A melhor forma de equilibrar pedidos criativos entre designers e redatores é estimar as horas de cada pedido, atribuí-lo a quem tem espaço na semana e mostrar a carga de cada pessoa em um dashboard. No Jestor, isso roda por meio de uma tabela de pedidos com estimativas e
Para planejar lançamentos de campanha com um checklist compartilhado, crie um modelo padrão com tarefas de criação, mídia, rastreamento, aprovações e atendimento, cada uma com responsável e prazo relativo à data de lançamento. No Jestor, isso roda por meio de Tarefas e de um modelo de campanha. O dia do