Uma forma eficaz de planejar projetos de expansão da clínica e seus orçamentos é dividir cada projeto em fases com responsáveis e datas, definir um orçamento por fase, aprovar cada despesa antes de assumi-la e comparar planejado e gasto durante todo o projeto. No Jestor, os projetos aparecem em
Você pode tratar contestações de cobrança de pacientes passo a passo abrindo um chamado para cada cobrança contestada, reunindo os registros de consulta e pagamento, analisando conforme a política da clínica, decidindo e comunicando a solução e registrando o resultado. No Jestor, cada contestação passa por um Kanban com prazo,
Para controlar materiais de limpeza e pontos de pedido na clínica, defina um ponto de pedido para cada item com base no consumo semanal e no prazo do fornecedor, registre o uso como saída de estoque e crie uma solicitação de compra quando o saldo cair abaixo desse ponto. No
Você pode fazer campanhas de reativação de pacientes que pararam de vir identificando quem está sem consulta há um período definido, segmentando por serviço, enviando uma mensagem personalizada pelo WhatsApp e acompanhando quem respondeu e remarcou. No Jestor, a lista de inativos se atualiza a partir do histórico de consultas,
Uma boa forma de gerenciar contratos de locação de equipamentos na clínica é registrar cada contrato com equipamento, locador, valor mensal, início, fim e opções de renovação ou compra, ligá-lo ao histórico de manutenção do aparelho e acompanhar os vencimentos. No Jestor, locações, equipamentos e pagamentos ficam conectados, sem
Para padronizar as mensagens pós-consulta enviadas pelo WhatsApp, crie templates aprovados para cada situação — agradecimento, orientações, pesquisa de satisfação, retorno — e envie-os automaticamente quando a consulta for concluída. No Jestor, os templates são gerenciados na plataforma, enviados pela API oficial da Meta e registrados no card de cada
Você pode medir o tempo de espera dos pacientes e encontrar gargalos registrando cada etapa da visita — chegada, check-in, espera, consulta, saída — como fases do atendimento, medindo o tempo em cada uma e comparando por médico, serviço e horário. No Jestor, o controle de SLA mede automaticamente o tempo
Uma forma clara de gerenciar solicitações internas entre recepção, enfermagem e médicos é trocar as mensagens soltas por um fluxo simples de chamados internos: cada pedido tem tipo, solicitante, responsável e prazo, e fica aberto até ser concluído. No Jestor, as solicitações internas passam por um Kanban, com menções e
Você pode organizar uma agenda compartilhada de sessões de fisioterapia mantendo todas as sessões em uma tabela ligada a paciente, fisioterapeuta e sala, exibindo calendários por profissional ou sala e confirmando as sessões pelo WhatsApp. No Jestor, a equipe trabalha na mesma agenda, enquanto cada fisioterapeuta foca no próprio dia.
Para controlar comissões e repasses dos médicos, defina a regra de repasse de cada médico e serviço, calcule o valor em cada consulta realizada e consolide um extrato mensal revisado e aprovado antes do pagamento. No Jestor, fórmulas aplicam as regras automaticamente, e o valor aprovado pode ser enviado ao
Você pode gerenciar contratos com convênios e suas datas de renovação cadastrando cada contrato com termos, tabelas de valores, contatos e data de renovação, anexando os documentos assinados e acompanhando um calendário de vencimentos. No Jestor, os contratos aparecem em um Kanban e em um calendário de vencimentos, e as
Para preparar a clínica para a fiscalização sanitária com registros organizados, liste os documentos e registros que podem ser solicitados, guarde cada um em um único lugar com sua validade e rode um checklist recorrente que confirma que tudo está em dia. No Jestor, licenças, manutenções, limpezas e credenciais da