Uma boa forma de registrar os motivos de cancelamento e reduzi-los é tornar o motivo obrigatório em toda consulta cancelada, agrupar os motivos em uma lista curta e padrão, revisar um dashboard por motivo todo mês e agir sobre as causas mais frequentes. No Jestor, os dados de cancelamento
Você pode coordenar visitas de atendimento domiciliar com vários profissionais mantendo todas as visitas em uma agenda ligada a paciente, endereço e profissional, dando a cada profissional uma visão do dia no celular e registrando cada visita com checklist. No Jestor, os coordenadores veem todas as visitas, e os profissionais
Para gerenciar pacotes de procedimentos estéticos, crie um orçamento para cada pacote com procedimentos, sessões e preço, converta-o em pacote ativo quando a paciente aceitar e ligue cada sessão, foto e pagamento a ele. No Jestor, o lado comercial e o operacional dos pacotes estéticos ficam no mesmo lugar.
Você pode controlar números de lote dos materiais da clínica registrando o lote de cada item recebido, anotando qual lote foi usado em cada procedimento ou sala e mantendo a ligação entre lote, fornecedor e uso. No Jestor, lotes, movimentações e procedimentos ficam em tabelas conectadas, e qualquer lote pode
Uma forma eficiente de tratar pedidos de conserto de equipamentos na clínica é receber cada pedido por formulário, classificá-lo por prioridade, atribuir um técnico ou fornecedor e acompanhá-lo até o aparelho voltar a funcionar. No Jestor, os pedidos de conserto passam por um Kanban, e cada um fica
Para gerenciar a escala da equipe em uma clínica aberta sete dias por semana, defina a cobertura mínima de cada turno, distribua as pessoas em uma tabela de turnos compartilhada, trate trocas por formulário com aprovação e confira lacunas antes de cada semana. No Jestor, turnos, equipe e solicitações ficam
Você pode controlar os leads de marketing de uma clínica particular registrando cada contato com sua origem — anúncios, site, indicação, redes sociais —, movendo-o por um funil até a primeira consulta e medindo a conversão por origem. No Jestor, um CRM com funil em Kanban e integração nativa com o
Para organizar pedidos de cópias de laudos e documentos, receba todos os pedidos por um canal único, registre cada um com os documentos solicitados e um prazo de entrega e acompanhe até o paciente receber a cópia. No Jestor, os pedidos viram chamados em um Kanban com prazos de SLA,
Uma boa forma de integrar pacientes a um novo programa de especialidade é definir uma vez os passos de entrada — inscrição, documentos, primeira consulta, orientação — e aplicá-los como checklist a cada novo paciente, com mensagens de boas-vindas e um responsável claro. No Jestor, cada inscrição vira um card
Você pode transformar o feedback de pacientes em melhorias na clínica coletando as opiniões em um só lugar, agrupando-as por tema, escolhendo os temas mais frequentes e transformando cada um em ação com responsável e prazo. No Jestor, feedbacks e ações de melhoria ficam ligados, e cada mudança pode
Para manter o registro das tarefas de descarte de resíduos na clínica, cadastre cada rotina de descarte como tarefa recorrente, registre cada coleta interna e cada retirada da empresa contratada com data, responsável e comprovante, e guarde tudo em um só lugar pesquisável. No Jestor, o registro fica organizado por
Você pode gerenciar pedidos a fornecedores médicos e prazos de entrega transformando cada compra em uma solicitação com itens, fornecedor e data prevista, aprovando conforme o valor e acompanhando até o material chegar. No Jestor, os pedidos passam por fases com etapas de aprovação, e a conta a pagar aprovada