Você conecta planejamento de orçamento a solicitações reais ligando cada item de linha planejado às solicitações de compra reais enviadas contra ele, para que o plano e a realidade permaneçam visivelmente conectados. No Jestor, isso roda por meio de uma tabela de planejamento de orçamento conectada a registros de compra.
A melhor forma é configurar um aprovador reserva que recebe automaticamente solicitações pendentes quando o aprovador principal está indisponível, para que nada fique parado esperando por uma única pessoa. No Jestor, isso roda por meio de Approvals com regras de delegação configuradas. Aprovações que só uma pessoa pode conceder criam
Você rastreia histórico de pagamento de fornecedor conectando todo pagamento passado ao registro central do fornecedor, para que o histórico completo fique visível sem vasculhar lançamentos contábeis separados. No Jestor, isso roda por meio de uma tabela de fornecedores conectada a registros de pagamento. O histórico de pagamento de um
Você configura fluxos diferentes definindo um caminho de aprovação distinto para cada categoria de despesa, para que viagem, software e compras de capital sigam cada um lógica adaptada ao seu próprio perfil de risco. No Jestor, isso roda por meio de Approvals com roteamento baseado em categoria. Forçar todo tipo
Uma boa forma é deixar a leitura de documentos com IA extrair fornecedor, valor e vencimento diretamente de uma fatura enviada, em vez de alguém digitando esses campos à mão. No Jestor, isso roda por meio do Image Reader (OCR) conectado a uma tabela de contas a pagar. Digitar manualmente
Você automatiza esse repasse disparando a transferência de dados de compra aprovada diretamente ao seu ERP conectado, removendo a etapa manual de notificar a contabilidade após a aprovação. No Jestor, isso roda por meio de Approvals conectado à integração nativa ao ERP. Uma decisão de aprovação que fica esperando alguém
Você rastreia isso conectando toda compra ao seu centro de custo, depois deixando um dashboard ranquear centros de custo por gasto total ao longo de qualquer período selecionado. No Jestor, isso roda por meio de dados de compra conectados a campos estruturados de centro de custo. Identificar qual centro de
A melhor forma é manter um catálogo de produtos estruturado com preço atual, para que um pedido repetido puxe desse catálogo em vez de alguém reespecificando detalhes toda única vez. No Jestor, isso roda por meio de uma tabela de produtos compartilhada conectada a solicitações de compra. Pedidos repetidos dos
Você constrói um dashboard de posição de caixa combinando uma figura de saldo atual com recebíveis e pagáveis pendentes em uma única visão conectada. No Jestor, isso roda por meio de indicadores de dashboard combinando dados de saldo do ERP com itens pendentes. Posição de caixa reunida a partir de
Você automatiza aprovações entre múltiplas empresas conectando cada uma à sua própria conta de ERP dentro da mesma estrutura de aprovação subjacente, evitando a necessidade de reconstruir o fluxo por entidade. No Jestor, isso roda por meio de Approvals conectado a múltiplas contas de Omie ou Conta Azul. Empresas operando
Uma boa forma é comparar o valor de uma solicitação de compra contra o orçamento restante do departamento automaticamente, sinalizando-a antes mesmo de um aprovador ver a solicitação. No Jestor, isso roda por meio de automação comparando solicitações de compra contra dados de orçamento. Uma compra aprovada sem checar
Você rastreia consumo de orçamento em tempo real conectando toda despesa de projeto diretamente à sua figura de orçamento, deixando um dashboard mostrar porcentagem consumida continuamente. No Jestor, isso roda por meio de dados de despesa de projeto conectados a um dashboard. Consumo de orçamento checado só em marcos programados