A melhor forma de gerenciar equipes de corretores e territórios é definir o território e a equipe de cada corretor em uma tabela e encaminhar novos leads e anúncios automaticamente por região e carga de trabalho. No Jestor, isso roda por meio de uma tabela de corretores, de regras de
Para rastrear reformas antes de realugar uma unidade, crie um registro de projeto para cada unidade, com escopo, orçamento, fornecedores, tarefas e uma data-alvo de entrega, e monitore o andamento até ela ser liberada para locação. No Jestor, isso roda por meio de Tarefas, de uma tabela de projetos
Para manter uma lista de inquilinos interessados para vacâncias futuras, registre cada interessado com orçamento, região preferida e prazo de mudança e combine-o automaticamente com as unidades que ficam vagas. No Jestor, isso roda por meio de uma tabela de interessados e de automação com WhatsApp. Muita gente pergunta
Para monitorar aluguéis atrasados e escalonar as etapas de cobrança, acompanhe os dias vencidos de cada contrato e defina uma sequência, lembrete amigável, notificação formal, reunião e análise jurídica, disparada conforme o atraso cresce. No Jestor, isso roda por meio de automação, Tarefas e de um dashboard. Aluguel atrasado não
Uma boa forma de rastrear o seguro do inquilino e os documentos do fiador é anexar a apólice de cada inquilino e os dados do fiador ao registro do contrato, com datas de validade, e enviar lembretes quando precisarem ser renovados. No Jestor, isso roda por meio de Docs, de
Para executar um checklist de pré-venda para proprietários de imóveis, dê a cada novo anúncio um checklist padrão de preparação, com documentos, reparos, fotos, preço e autorizações, e tarefas atribuídas ao proprietário ou à imobiliária. No Jestor, isso roda por meio de um modelo de checklist, de Tarefas e
Para rastrear documentos pendentes para o fechamento de um negócio imobiliário, crie um checklist para cada fechamento, com cada documento exigido atribuído a uma pessoa e a um prazo, para a equipe e as partes verem o que ainda falta. No Jestor, isso roda por meio de Tarefas, de um
Para gerenciar pedidos de avaliação de imóveis e seus resultados, crie um pedido para cada imóvel com o avaliador, o prazo e a finalidade, acompanhe o status até o laudo chegar e guarde o resultado e o valor no registro do imóvel. No Jestor, isso roda por meio de um
A melhor forma de gerenciar a comunicação entre proprietário e inquilino em um só lugar é ligar cada mensagem, anotação de ligação e pedido ao registro do imóvel, para o histórico completo ficar visível a quem cuida dele. No Jestor, isso roda por meio de um Service Desk e da
Para rastrear contas de consumo divididas entre inquilinos, registre cada conta com seu valor e período, aplique a regra de rateio por uma fórmula e gere um extrato para cada inquilino. No Jestor, isso roda por meio de tabelas de contas e de inquilinos com campos calculados. Moradias compartilhadas e
Para tratar reparos de emergência fora do horário comercial, sinalize os pedidos urgentes na entrada, encaminhe-os por mensagem a um plantonista e acompanhe o tempo de resposta até o problema estar controlado. No Jestor, isso roda por meio de um Service Desk, de regras de prioridade e de automação
Para gerenciar registros de acesso de visitantes em um prédio residencial, anote cada visita em um formulário curto, com o visitante, a unidade visitada, o horário de entrada e saída e a pessoa que autorizou. No Jestor, isso roda por meio de Formulários e de uma tabela de visitas. Registros