Para dar aos proprietários um portal simples para acompanhar o próprio imóvel, crie uma visão restrita dos dados que já estão no seu sistema, com o status do aluguel, os reparos abertos, as próximas datas e os documentos só do imóvel deles. No Jestor, isso roda por meio de visões
Para rastrear as datas de vencimento de seguro e impostos do imóvel, guarde cada prazo como um registro datado ligado ao imóvel, com a pessoa responsável e o valor, se conhecido, e envie lembretes com antecedência. No Jestor, isso roda por meio de uma tabela de prazos e de automação
Uma boa forma de gerenciar documentos de análise de inquilinos é coletar os documentos por um formulário estruturado, conferi-los contra uma lista padrão e encaminhar a proposta para aprovação, mantendo os arquivos sensíveis sob acesso restrito. No Jestor, isso roda por meio de Formulários, de um checklist e de
Para rastrear o desempenho dos corretores por anúncios captados e negócios fechados, ligue cada anúncio e negócio ao corretor responsável e deixe um dashboard comparar anúncios captados, visitas, propostas e negócios fechados. No Jestor, isso roda por meio de tabelas ligadas e indicadores de dashboard. Gerentes de imobiliária costumam julgar
Para automatizar uma oferta de renovação de contrato antes do vencimento, dispare uma tarefa de renovação meses antes do fim, prepare uma oferta com o aluguel reajustado e envie ao inquilino, registrando a resposta no contrato. No Jestor, isso roda por meio de automação, Formulários e Approvals. Esperar até o
A melhor forma de rastrear o tempo de vacância entre inquilinos é registrar a data em que a unidade fica vaga e a data em que um novo contrato começa, e deixar um campo calculado mostrar os dias vazios. No Jestor, isso roda por meio de uma tabela de unidades
Para manter contas e relatórios separados para cada proprietário que eu represento, marque cada imóvel, receita e despesa com o seu proprietário, para os relatórios e extratos serem gerados por proprietário em uma só estrutura. No Jestor, isso roda por meio de tabelas compartilhadas com um campo de proprietário e
Para lidar com orçamentos de fornecedores para reparos no prédio, anexe cada orçamento ao pedido de reparo, compare-os em uma tabela simples e envie a opção escolhida para aprovação antes de o serviço começar. No Jestor, isso roda por meio de um Pipe com Approvals e de uma tabela
Para rastrear repasses aos proprietários a partir do aluguel recebido, registre cada aluguel recebido, aplique a taxa de administração e outros descontos por fórmulas e gere um extrato por proprietário com o valor a ser pago. No Jestor, isso roda por meio de tabelas de aluguel e repasse com campos
Uma boa forma de rastrear cauções mantidas em nome de inquilinos é registrar cada caução no contrato, com valor, tipo, data de recebimento e condições de devolução, e criar uma tarefa de devolução automaticamente quando o contrato termina. No Jestor, isso roda por meio de uma tabela de cauções ligada
Para gerenciar checklists de entrada e saída de inquilinos, use o mesmo checklist digital na entrada e na saída, com fotos de cada cômodo, para as diferenças ficarem visíveis e as disputas serem resolvidas com evidências. No Jestor, isso roda por meio de Formulários, Tarefas e de um registro de
Para manter os documentos de cada imóvel em um só lugar, anexe cada um ao registro do imóvel, com campos para tipo, data e validade, para qualquer arquivo ser achado pesquisando o imóvel e não uma estrutura de pastas. No Jestor, isso roda por meio de Docs ligados a uma