Uma forma eficiente de controlar gastos com combustível por veículo e viagem é pedir que os motoristas registrem cada abastecimento com foto do cupom, veículo, viagem e hodômetro, e calcular consumo e custo por quilômetro automaticamente. No Jestor, os abastecimentos ficam ligados aos veículos e viagens, e o Leitor de
Para tratar ocorrências de entrega como carga faltando ou avariada, abra um chamado assim que o problema é identificado, anexe fotos e detalhes, defina um responsável, informe o cliente e acompanhe a solução até a reposição, o crédito ou o sinistro serem concluídos. No Jestor, as ocorrências ficam ligadas ao
Você pode manter os comprovantes de entrega organizados por pedido pedindo que os motoristas anexem a foto do canhoto assinado ou da mercadoria entregue diretamente ao pedido, no momento da entrega, e exigindo esse comprovante antes de encerrar o pedido. No Jestor, os comprovantes ficam em cada pedido, pesquisáveis por
Uma boa forma de gerenciar cotações de frete e a aprovação do cliente é registrar cada pedido de cotação com origem, destino, dados da carga e prazo, calcular o preço pelas suas regras de tarifa, enviar a cotação e acompanhar a resposta do cliente até virar pedido ou ser perdida.
Para controlar a CNH dos motoristas e suas datas de vencimento, registre a habilitação de cada motorista com categoria, número e validade, anexe uma cópia, revise uma lista das CNHs que vencem em breve e bloqueie escalas de motoristas com documento vencido. No Jestor, as CNHs ficam ligadas aos motoristas
Você pode planejar revisões e intervalos de manutenção dos veículos de entrega registrando a quilometragem de cada veículo com frequência, definindo os intervalos por quilômetro ou tempo e listando os veículos próximos da revisão para agendar a oficina antes que os problemas apareçam. No Jestor, veículos, leituras de quilometragem e
Uma forma clara de rastrear o status da carga da coleta à entrega é definir fases padrão para cada envio — agendado, coletado, em trânsito, saiu para entrega, entregue ou ocorrência — e atualizar a fase a cada passagem, com prazo por fase. No Jestor, cada envio é um card em um
Para programar entregas e escalar motoristas sem conflito, mantenha todas as entregas em uma tabela com data, janela de horário, região e veículo, ligue cada uma a um motorista e confira a agenda e a capacidade de cada motorista antes de confirmar. No Jestor, entregas, motoristas e veículos ficam conectados,
Você pode criar um sistema de gestão de cursos sem desenvolvedor começando por um template pronto ou pelas suas planilhas atuais, estruturando cursos, alunos, turmas e pagamentos como tabelas conectadas e automatizando as etapas repetitivas sem código. No Jestor, você também pode descrever seu processo em texto e deixar o
Você pode planejar reuniões pedagógicas e acompanhar as decisões na escola compartilhando a pauta antes de cada reunião, registrando as decisões em uma ata ligada à reunião e transformando cada decisão em ação com responsável e prazo. No Jestor, reuniões, atas e ações ficam conectadas, e a próxima reunião começa
Uma forma eficaz de gerenciar inscrições em workshops e status de pagamento é coletar as inscrições por formulário online, ligar cada uma ao workshop e à sua capacidade, acompanhar o pagamento de cada participante e confirmar a vaga só quando o pagamento for recebido. No Jestor, inscrições, workshops e pagamentos
Para controlar as licenças de software usadas nas aulas, cadastre cada licença com fornecedor, número de usuários, salas ou pessoas atribuídas, data de renovação e custo, e revise uma lista das licenças próximas da renovação. No Jestor, as licenças ficam ligadas aos cursos que as usam, e a escola sabe