Uma boa forma de gerenciar reservas de salas e equipamentos em uma clínica com vários médicos é tratar salas e equipamentos compartilhados como recursos com calendário próprio e ligar cada reserva a um médico, um horário e uma finalidade. No Jestor, uma tabela de reservas conectada a salas, equipamentos e
Você pode organizar encaminhamentos entre especialistas registrando cada encaminhamento como um card com médico solicitante, especialista de destino, motivo, prioridade e prazo, e acompanhando-o até o paciente ser atendido. No Jestor, os encaminhamentos passam por um Kanban com controle de SLA, e ninguém precisa perguntar onde o pedido parou.
Para controlar registros profissionais e certificações da equipe da clínica, mantenha um registro por credencial com número, órgão emissor e validade, anexe o documento e acompanhe uma lista das renovações que se aproximam. No Jestor, equipe e credenciais são tabelas conectadas, e um dashboard mostra todos os vencimentos próximos. Por
Você pode gerenciar a lista de espera para horários cancelados mantendo os pacientes interessados em uma fila ordenada, filtrada por médico e horários preferidos, e oferecendo cada vaga liberada ao primeiro paciente compatível assim que ocorre um cancelamento. No Jestor, a lista de espera é uma tabela ligada à agenda,
A forma mais eficaz de lidar com reclamações e feedbacks de pacientes é recebê-los por um canal único, registrar cada um como chamado com responsável e prazo de resposta e só encerrar depois que o paciente receber retorno. No Jestor, reclamações vindas de formulário, e-mail ou WhatsApp viram
Para controlar as datas de manutenção e calibração de equipamentos na clínica, cadastre cada aparelho com a próxima data prevista, registre cada serviço ligado ao equipamento e acompanhe uma visão dos itens que vencem nos próximos dias. No Jestor, equipamentos, manutenções e checklists ficam em tabelas conectadas, com o histórico
Você pode controlar retornos de pacientes atrasados definindo uma data prevista de retorno ao fim de cada consulta, mantendo todos os retornos em uma tabela e usando uma visão filtrada com os que já passaram da data. No Jestor, os retornos atrasados ficam destacados e a recepção fala com o
Para gerenciar pedidos de autorização de convênio do início ao fim, trate cada pedido como um card que passa por fases claras — documentos coletados, enviado, aguardando, aprovado ou negado —, com prazo, responsável e anexos em cada card. No Jestor, um Kanban com controle de SLA mostra quais pedidos estão parados
Uma boa forma de controlar o estoque de materiais médicos em uma clínica pequena é cadastrar cada item com estoque mínimo, registrar toda entrada e saída como movimentação e deixar o sistema destacar os itens abaixo do mínimo. No Jestor, produtos e movimentações ficam em tabelas conectadas, e um dashboard
Você pode coletar fichas de cadastro de pacientes antes da primeira consulta enviando o link de um formulário online assim que o horário é marcado, salvando cada resposta como registro ligado à consulta e lembrando automaticamente quem ainda não preencheu. No Jestor, os formulários alimentam as tabelas diretamente, e a
A forma mais confiável de gerenciar o agendamento de consultas com vários médicos é manter todas as consultas em uma única tabela, ligada a cada médico, sala e serviço, e exibi-la em visões de calendário e Kanban filtradas. No Jestor, a recepção enxerga a clínica inteira, enquanto cada médico
Para reduzir faltas na clínica com lembretes automáticos, envie um pedido de confirmação antes de cada consulta, registre a resposta do paciente na própria consulta e mova os horários não confirmados para uma fila de remarcação. No Jestor, cada consulta vira um card, e automações enviam templates aprovados do WhatsApp