Escolher entre seleção única ou tags parece detalhe e define se o processo vai funcionar. A regra é simples: se o registro só pode estar em um estado, é seleção única. O que acontece ao escolher errado O erro aparece semanas depois, quando o quadro não se comporta. * Registro em
Estruturar um cadastro de fornecedores bem feito sustenta três processos ao mesmo tempo: a compra, o pagamento e a auditoria. Um cadastro raso obriga cada um deles a completar informação por conta. O que um cadastro raso provoca O fornecedor existe como nome e nada mais. * Mesmo fornecedor cadastrado várias
Criar centros de custo bem estruturados resolve dois problemas de uma vez: o rateio da despesa e o roteamento da aprovação, porque os dois dependem da mesma informação. O que um cadastro malfeito provoca O centro existe e não serve para nada além de rótulo. * Seleção mostrando códigos que ninguém
Escolher os indicadores do painel de orçamentos é separar atividade de resultado. Volume enviado descreve esforço; conversão descreve eficácia. O que o volume não conta Enviar mais propostas não significa fechar mais. * Propostas enviadas sem acompanhamento posterior * Taxa de conversão desconhecida por vendedor * Ticket médio que cai sem ninguém notar
Um gerador de orçamentos com itens elimina o retrabalho de montar proposta num editor de texto e depois redigitar os dados no sistema. O que o processo manual custa Cada proposta é reconstruída do zero. * Preços copiados de uma tabela que pode estar desatualizada * Totais somados à mão, com risco
Acompanhar orçamento contra gasto real só funciona se o comprometido entrar na conta. Orçamento comparado apenas com o já pago está sempre otimista. Por que o número engana O gasto existe antes de virar lançamento. * Compras aprovadas e ainda não faturadas * Estouro descoberto quando as notas chegam * Atribuição ao projeto
Um sistema de compras com cotações registra as alternativas e não só a escolhida. É isso que permite demonstrar a economia gerada em vez de afirmá-la. O que se perde sem registro A decisão acontece e a evidência some. * Orçamentos comparados por e-mail e depois apagados * Escolha sem
Montar um funil de recrutamento que funciona começa por fazer as candidaturas chegarem num só lugar com a mesma informação. Processo seletivo que roda no e-mail perde candidato por desorganização. Onde o processo perde candidatos As falhas são administrativas e não de avaliação. * Candidaturas chegando sem estrutura * Pessoas se
Montar um sistema de RH completo não significa construir tudo de uma vez. Significa que os módulos compartilham o mesmo cadastro de pessoas, e por isso cada um acrescentado é mais rápido que o anterior. O que costuma estar espalhado Cada processo em uma ferramenta diferente. * Candidaturas no e-mail,
Definir o que um analista de operações deve aprender primeiro economiza semanas: alguns conceitos destravam todo o resto, e o mais importante deles é a diferença entre onde o dado mora e onde ele é exibido. O conceito que destrava tudo A maior parte da confusão inicial vem daqui. * Tabela:
Um painel diário do almoxarifado existe para responder uma pergunta antes das outras, o que precisa de entrada hoje para a operação não parar. O que costuma faltar A informação existe e não está reunida onde a decisão acontece. * Itens abaixo do mínimo descobertos quando acabam * Movimentações do dia anterior
Conectar vendas financeiro e entrega resolve o problema que cada área resolve sozinha: todas têm um sistema que funciona e nenhum deles conversa com os outros. O que a separação custa O cliente percebe antes de você. * Negócio fechado redigitado como cadastro * Financeiro cobrando informação que vendas já tinha * Entrega